| Dirigente |
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| Telefono segreteria |
0718064358 |
| Pec |
regione.marche.economato@emarche.it |
| Indirizzo |
Via G.Da Fabriano n. 2/4 - Palazzo Limadou Ancona |
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Settore Provveditorato ed economato
Dirigente:
Del Bello Daniela
Telefono:
0718064358
Email:
settore.economato@regione.marche.it
Pec:
regione.marche.economato@emarche.it
Declaratoria
✔ Gestione dei beni mobili e dell’archivio centrale di deposito delle strutture della Giunta regionale
✔ Supporto per le procedure di gestione degli archivi di settore
✔ Logistica e attività di supporto connesse
✔ Gestione e manutenzione delle aree verdi di pertinenza delle sedi regionali attive
✔ Organizzazione e gestione del magazzino economale e dei servizi di distribuzione connessi
✔ Controllo degli accessi e gestione dei servizi ausiliari di sede
✔ Tenuta ed aggiornamento dell’inventario dei beni mobili, rendicontazione e gestione dell’applicativo
✔ Gestione del servizio mensa, distributori automatici, distributori di acqua
✔ Gestione delle locazioni passive delle sedi e relativi condomini, imposte e tasse
✔ Gestione del parco automezzi e dei servizi connessi
✔ Verifica esigenze logistico-organizzative delle sedi centrali e periferiche sul territorio
✔ Rilevazione e analisi del fabbisogno degli uffici regionali, fornitura arredi, strumentazione informatica ordinaria e materiale economale
✔ Programmazione, progettazione ed esecuzione di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture della Giunta regionale: utenze, vigilanza armata. guardiania, pulizie, telefonia mobile e fissa, abbonamenti, banche dati, libri, targhe, carta per fotocopiatrice e stampati, manutenzione delle centrali telefoniche, accordi quadro per prodotti informatici, accordi quadro per fornitura prodotto ferramenta, divise per personale ausiliario, contratti assicurativi
✔ Gestione del procedimento di ammissione al patrocinio legale e attività prodromiche al rimborso delle spese legali in raccordo con la Direzione Risorse Umane e Strumentali
✔ Gestione dell’affidamento per i servizi e le forniture necessari al funzionamento delle strutture regionali con adesione a convenzioni/accordi quadro Consip o di altro soggetto aggregatore
✔ Fase di affidamento delle procedure di gara per beni e servizi sotto soglia per tutte le strutture dell’ente Regione Marche
✔ Affidamenti diretti per acquisizione di beni e servizi, ad esclusione del capitolato tecnico, per le strutture del Dipartimento
✔ Acquisizione di beni e servizi ICT e di telecomunicazione con procedure sotto soglia di cui al D.lgs. n. 36/2023, con il supporto tecnico-specialistico del Settore Transizione digitale e informatica
✔ Gestione della cassa economale
✔ Gestione dei servizi postali
✔ Gestione degli smaltimenti rifiuti speciali e tenuta registri secondo norme di legge
✔ Gestione degli acquisti di materiale di cancelleria e dell’applicativo per il registro di carico e scarico magazzino
✔ Gestione dei contratti di fornitura beni e servizi per la sede di collegamento con le istituzioni comunitarie di Bruxelles
✔ Attuazione delle disposizioni del Datore di lavoro connesse alla prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro
✔ Servizio di prevenzione e protezione dei luoghi di lavoro art. 31 del D.lgs. n. 81/2008
Responsabili E.Q.
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E.Q. Servizi documentali e tecnologici
Responsabile: Ercoli Mauro
✔ Gestione documentale
✔ Gestione dell’archivio centrale di deposito delle strutture della Giunta regionale e supporto per le procedure di gestione degli archivi di settore
✔ Sviluppo degli strumenti per l’organizzazione e la conservazione documentale in coerenza con gli indirizzi e gli standard nazionali
✔ Servizi tecnologici
✔ Analisi del fabbisogno, innovazione e acquisizione strumentazione ICT per le postazioni di lavoro e per gli uffici
✔ Gestione dei contratti di appalto connessi
✔ Servizi ausiliari
✔ Controllo accessi alle sedi regionali e direzione dei servizi connessi
✔ Coordinamento degli addetti al centralino ed alla guardiania.
✔ Gestione delle sale riunioni
✔ Supporto in materia di tutela dei dati personali
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E.Q. Acquisizione e gestione di beni e servizi
Responsabile: Orsini Maria Grazia
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Acquisizione di beni e servizi
✔ Attività correlate
✔ Supporto al dirigente nella definizione della documentazione, linee guida ed azioni di accompagnamento per l’acquisizione di beni e servizi da parte delle strutture regionali, in accordo alle disposizioni di cui alle DGRM n. 237/2018 – 1523/2021- 381/2025
✔ Referente Programmazione triennale beni e servizi per il settore
✔ Coordinamento delle procedure di acquisizione di beni e servizi all’interno della struttura e supporto consulenziale alle strutture regionali per l’adesione a convenzioni Consip e per l’utilizzo del Mercato Elettronico della PA
✔ Procedure sottosoglia, tramite gare telematiche con utilizzo PAD – GT SUAM e Mepa, predisposizione della documentazione di gara e successivi adempimenti (soccorso istruttorio, nomina commissione, verifica adempimenti Anticorruzione/Trasparenza/FVOE) per individuazione dell’aggiudicatario e successiva gestione dell’esecuzione del contratto
✔ Gestione della fase di affidamento per procedure sottosoglia, per le strutture dell’ente: avvio della procedura, e successivi adempimenti (soccorso istruttorio, nomina commissione, verifica adempimenti Anticorruzione/Trasparenza/FVOE) per l’individuazione dell’aggiudicatario
✔ Procedure di acquisizione di beni e servizi, tramite le adesioni alle convenzioni Consip e Soggetto Aggregatore Marche
✔ Predisposizione dei documenti di gara da inviare al Settore SUAM – Lavori, servizi e forniture e successiva gestione dell’esecuzione dei contratti per le procedure sopra soglia di competenza
✔ Raccordo con altre strutture organizzative della Regione Marche per la gestione dei procedimenti appalti con supporto ai RUP regionali per l’utilizzo del MEPA Consip nell’acquisizione di beni e servizi
✔ Gestione del procedimento elettorale regionale per l’acquisizione di beni e servizi, con esclusione di appalti ICT, e rimborso delle spese sostenute dai comuni.
✔ Componente commissioni di gara sotto e sopra soglia comunitaria
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Supporto al dirigente nelle attività generali di amministrazione e organizzazione interna
✔ Attività correlate
✔ Consulenza e verifica sulla regolarità delle procedure adottate dalla struttura
✔ Gestione delle polizze assicurative e del servizio di brokeraggio
✔ Gestione procedimento Tutela Legale
✔ Gestione dei contratti beni e servizi per il funzionamento dell’Ente
✔ Predisposizione atti per modifica, risoluzione ed accordi bonari
✔ Rapporti stragiudiziali con l’utenza
✔ Istruttoria per segnalazioni ANAC procedure di gara
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Procedimenti di liquidazione delle fatture connesse ai contratti beni e servizi di competenza
✔ Attività correlate
✔ Verifica degli stanziamenti capitoli bilancio regionale
✔ Impegni per i contratti di competenza e liquidazione delle fatture connesse alle utenze
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E.Q. Servizio di protezione e prevenzione
Responsabile: Antonelli Lorenzo
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Attività correlate
✔ Servizio di Prevenzione e Protezione di cui all’art. 31 del D.lgs. 81/2008
✔ Svolgimento delle funzioni di Responsabile nonché di coordinamento del Servizio di Prevenzione e Protezione dei lavoratori. Individuazione dei fattori di rischio, valutazione dei rischi e individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro
✔ Elaborazione delle misure preventive e protettive di cui all’articolo 28, comma 2 e dei sistemi di controllo di tali misure: elaborazione delle procedure di sicurezza per le attività aziendali, definizione del fabbisogno formativo in materia di salute e sicurezza con elaborazione dei programmi di informazione e formazione dei lavoratori
✔ Partecipazione alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alle riunioni periodiche di cui all’art.35 del D.lgs. 81/2008
✔ Adempimenti concernenti l’adeguata informazione ai lavoratori di cui all’art.36 del D.lgs. 81/2008
✔ Supporto alla stazione appaltante nella redazione del documento di valutazione dei rischi e negli obblighi connessi ai contratti d’appalto o d’opera o di somministrazione (DUVRI)
✔ Supporto alle strutture organizzative della Giunta regionale in materia di sicurezza, anche per quanto concerne la gestione dei contratti di appalto per la valutazione e la gestione delle interferenze Supporto ai Dirigenti delegati nell’individuazione dei dispositivi di protezione individuale (DPI) nonché nella programmazione degli interventi necessari a rimuovere situazioni di rischio, esercitando azione di controllo della loro attuazione
✔ Conservazione della documentazione tecnica trasmessa dalle strutture dirigenziali competenti inerente alle certificazioni riguardanti la rispondenza degli ambienti di lavoro ai requisiti di sicurezza cogenti
✔ Referente per la Regione Marche al Tavolo Nazionale degli RSPP di Regioni e Province autonome
✔ Componente, per le Marche, del Gruppo di Lavoro “Sicurezza dei luoghi di lavoro” presso ITACA
✔ Attività di docenza
✔ Docenza nell’ambito dei corsi di formazione per le figure del sistema di sicurezza aziendale organizzati dalla Scuola di Formazione
✔ Contratti d’appalto relativi ai beni e servizi di competenza
✔ Gestione dei contratti per la sorveglianza sanitaria dei dipendenti, fornitura di dispositivi di protezione individuale (DPI) e per l’analisi e il monitoraggio per l’idoneità luoghi di lavoro, compresi gli adempimenti conseguenti al trasferimento delle funzioni
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E.Q. Servizi economali
Responsabile: Galeazzi Pamela
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Attività correlate
✔ Gestione cassa economale Gestione della cassa economale, delle anticipazioni e delle rendicontazioni periodiche e mensili
✔ Erogazioni acconti missioni
✔ Gestione Convenzione Trenitalia ed emissione biglietti ferroviari on line
✔ Predisposizione ed invio della documentazione agli organi di controllo
✔ Acquisizione di beni e servizi
✔ Acquisizione di beni e servizi economali di cui al reg. regionale 3/2016
✔ Acquisizione della cancelleria e di beni di facile consumo e gestione applicativo per registro di carico e scarico
✔ Gestione dei servizi postali
✔ Gestione dei contratti di fornitura per la sede estera di Bruxelles
✔ Smaltimento di rifiuti speciali e tenuta registri secondo norme di legge
✔ Gestione del procedimento elettorale regionale per l’acquisizione di beni e servizi, con esclusione di appalti ICT, e rimborso delle spese sostenute dai comuni
✔ Gestione economico finanziaria della struttura
✔ Fabbisogno finanziario della struttura
✔ Riaccertamento ordinario dei residui
✔ Predisposizione ed invio della documentazione agli organi di controllo
✔ Inventario dei beni mobili
✔ Tenuta ed aggiornamento dell’inventario dei beni mobili
✔ Gestione dell’applicativo per la tenuta del registro di carico e scarico beni mobili e per etichettatura RFID
✔ Censimento dei beni mobili ed aggiornamento dislocazioni fisiche
✔ Raccordo con scritture contabili e trasmissione dati per la consistenza del patrimonio
✔ Predisposizione ed invio della documentazione agli organi di controllo
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E.Q. Gestione sedi e parco automezzi
Responsabile: Gobbi Lorenzo
✔ Servizi logistici e attività connesse alle sedi regionali
✔ Verifica esigenze logistico-organizzative delle sedi centrali e periferiche su tutto il territorio regionale
✔ Gestione dei servizi logistici e del personale addetto alle attività di supporto
✔ Rilevazione e analisi del fabbisogno, assegnazione e gestione degli arredi d’ufficio
✔ Gestione dei contratti di locazione passiva e dei relativi oneri condominiali, imposte, tasse e tributi locali
✔ Gestione dei contratti manutenzione delle aree verdi di pertinenza delle sedi regionali attive
✔ Collaborazione con il Dipartimento nelle attività di razionalizzazione delle sedi, degli archivi e degli spazi all’interno degli edifici
✔ Parco automezzi e servizi connessi
✔ Gestione del parco automezzi e dei servizi connessi
✔ Gestione, coordinamento e controllo missioni del personale con qualifica professionale di autista
✔ Gestione contratti di noleggio dei veicoli regionali e dei contratti relativi ai servizi di manutenzione, fornitura di carburante, rete autostradale
✔ Magazzino economale
✔ Organizzazione e gestione del magazzino economale, dei servizi di distribuzione connessi, gestione e coordinamento del personale addetto
✔ Attività inerenti le funzioni del Datore di Lavoro
✔ Collaborazione con il Dipartimento relativamente alle funzioni di Datore di Lavoro in materia di sicurezza negli ambienti di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008
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E.Q. Acquisizione di beni e servizi ICT
Responsabile: Ciasca Antonella
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Acquisizione di beni e servizi
✔ Attività correlate
✔ Rapporti con le strutture dell’Ente per la verifica degli atti
✔ Gestione della fase di affidamento, ai sensi delle DGR n. 1511/2017, n. 237/2018, n. 1523/2021 e n. 381/2025 per le procedure di acquisizione di beni e servizi ICT sotto soglia comunitaria
✔ Programmazione, progettazione, affidamento, esecuzione di alcune procedure di beni e servizi sotto soglia comunitaria necessari al funzionamento dell’ente ai sensi del D.Lgs. 36/2023
✔ Analisi del fabbisogno ed adesione alla convenzione CONSIP sopra e sotto soglia
✔ Telefonia mobile
✔ Gestione del contratto di noleggio, sostituzioni degli apparati telefonici, ordini aggiuntivi, nel rispetto del regolamento per tali strumenti
✔ Buoni pasto per personale giunta ed enti dipendenti
✔ Supporto amministrativo contabile al dirigente di settore
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Procedimenti di liquidazione delle fatture connesse ai contratti beni e servizi di competenza
✔ Attività correlate
✔ Verifica degli stanziamenti capitoli bilancio regionale
✔ Impegni per i contratti di competenza e liquidazione delle fatture connesse alle utenze
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Elezioni regionali
✔ Attività correlate
✔ Gestione del procedimento elettorale regionale per l’acquisizione di beni e servizi e rimborso delle spese sostenute dai comuni