Gestione procedurale e finanziaria - Modulistica
Il MIUR ha emanato le Linee guida MUTUI BEI con le indicazioni operative per la gestione delle procedure di finanziamento.
Il MIUR ha messo a disposizione il Sistema informativo per la “Gestione procedurale e finanziaria” denominato GIES (manuale d'uso RUP)
Concessione del finanziamento
La concessione del finanziamento è subordinata a:
1. espletamento delle procedure di gara con almeno aggiudicazione in via provvisoria entro il termini stabilito dal Decreto ministeriale di riferimento;
2. sottoscrizione digitale della convenzione di cui allo Schema di convenzione con gli enti beneficiari.La sottoscrizione della convenzione deve avvenire per via telematica, pena la sua nullità, pertanto l’Ente beneficiario deve tempestivamente comunicare alla Regione il nominativo della persona autorizzata alla firma, luogo e data di nascita, Codice fiscale, qualifica ed atto autorizzativo alla firma.
3. presentazione di formale richiesta di concessione, completa degli allegati, secondo lo Schema per la richiesta di concessione.
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 2 comma 5 del DI 23 gennaio 2015, le economie di gara (pro quota in caso di cofinanziamento) non possono restare nella disponibilità della stazione appaltante e devono essere detratte dall’importo del finanziamento previsto sul Piano annuale.
Varianti
Si evidenzia che :
- ogni eventuale ed indispensabile modifica al progetto iniziale (nel rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici e del piano triennale regionale autorizzativo dell’intervento) deve essere comunicata alla Regione, al MIUR, alla Struttura di Missione del Governo ed alla Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. come previsto al punto 6.01 lett. n) del Contratto di Mutuo ed all’art. 2, comma 2 lett. n) della Convenzione;
- ogni eventuale ed indispensabile modifica con carattere sostanziale deve esser sottoposta prontamente e preventivamente alla Regione ed al MIUR per approvazione come previsto al punto 7.01 lett. b) del Contratto di mutuo ed all’art. 3, comma 1 lett. c) della Convenzione. In questo caso devono essere trasmessi tutti gli elaborati tecnici ed economici necessari per la valutazione.
Erogazione del finanziamento
Propedeutico alle richiesta di finanziamento è la compilazione, con validazione da parte della Regione Marche, dei contenuti afferenti alla “fase procedurale” all'interno del Sistema informatico di monitoraggio GIES.
Ogni erogazione sarà effettuata successivamente all’adempimento degli obblighi di alimentazione del Sistema informatico di monitoraggio GIES di cui all’art. 4 comma 2 del DI 23 gennaio 2015 ed è subordinata alla validazione/autorizzazione da parte della Regione.
Le erogazioni sono effettuate da Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. direttamente in favore dell’Ente beneficiario, tramite giro fondi, mediante versamento, sul conto infruttifero, intestato al medesimo Ente beneficiario, in tre tranche annuali a seguito di formale richiesta presentata dalla Regione Marche secondo la seguente tempistica:
- entro il 1° marzo di ciascun anno, con valuta di erogazione il 25 marzo successivo;
- entro il 1° luglio di ciascun anno, con valuta di erogazione il 25 luglio successivo;
- entro il 1° ottobre di ciascun anno, con valuta di erogazione il 25 ottobre successivo.
A tal fine gli Enti beneficiari dovranno far pervenire le proprie richieste di erogazione alla Regione Marche entro il:
- 15 febbraio,
- 15 giugno,
- 15 settembre
di ogni anno.
Indirizzi utili
MIUR - Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali - Direzione generale per interventi in materia di Edilizia scolastica - (PEC: dgefid@postacert.istruzione.it)
Presidenza del Consiglio dei Ministri - Struttura di Missione per il coordinamento e impulso nell'attuazione- Interventi di riqualificazione dell'edilizia scolastica - (PEC: ediliziascolastica@pec.governo.it)
CassaDDPP - (PEC:cdpspa@pec.cdp.it)