Amministrazione trasparente

✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Segreteria della Giunta regionale
✔ Attività correlate
✔ Supporto alle Strutture nella redazione delle proposte di deliberazione e delle comunicazioni di Giunta
✔ Definizione flusso digitale e modelli delle deliberazioni nel sistema informatico OpenAct
✔ Verifica regolarità formale delle proposte di deliberazione
✔ Predisposizione ordine del giorno, convocazione della Giunta regionale e redazione del verbale
✔ Assistenza alle sedute della Giunta regionale
✔ Sostituzione, in caso di assenza, del Segretario della Giunta regionale
✔ Promulgazione delle leggi ed emanazione dei regolamenti
✔ Cura degli atti di competenza del Consiglio regionale, delle richieste di parere delle Commissioni consiliari e del CAL.
✔ Supporto alla gestione dell’iter degli atti ispettivi
✔ Tenuta degli atti della Giunta (deliberazioni e verbali) e delle leggi e regolamenti regionali
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Supporto al Segretario generale
✔ Attività correlate
✔ Supporto al Segretario generale nei principali adempimenti di competenza e all’attività di coordinamento delle strutture regionali
✔ Attività relative alla gestione del personale e all’organizzazione interna della Segreteria generale e delle strutture incardinate (linee di attività, obiettivi, fabbisogno e mobilità del personale, indennità)
✔ Accesso agli atti dei consiglieri regionali
✔ Predisposizione atti, lettere e comunicazioni
✔ Adempimenti di cui alla DGR 55/2020 e alla DGR n. 1845/2022
✔ Coordinamento contributi per la redazione del DEFR
✔ Collaborazione con lo staff del RPCT in materia di semplificazione e trasparenza
✔ Segreteria del Comitato di coordinamento e responsabile del procedimento della costituzione di gruppi di lavoro
✔ Supporto alla definizione e attuazione di procedure e processi interni all’amministrazione regionale di competenza di più strutture
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Procedimento elettorale
✔ Attività correlate
✔ Attività di coordinamento e supporto al responsabile elettorale e al Segretario generale, aspetti organizzativi, predisposizione lettere, comunicazioni, atti e pubblicazioni, modulistica, aggiornamento sito, Ufficio elettorale e Segreteria elettorale
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Conferimento incarichi di collaborazione presso la Presidenza della Giunta regionale e i componenti della Giunta regionale, art. 27 della LR 18/2021
✔ Attività correlate
✔ Responsabile dei procedimenti relativi agli incarichi di collaborazione presso la Presidenza della Giunta regionale e i componenti della Giunta regionale, disciplinati dall’articolo 27 della legge regionale n. 18/2021
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Rapporti con il Sistema delle Conferenze (Conferenza delle Regioni e delle Province Autonome, Conferenza Unificata, Conferenza Stato-Regioni, CIPESS, CINSEDO).
✔ Attività correlate
✔ In collaborazione con la EQ Informazione e comunicazione istituzionale:
✔ - referente della Conferenza delle Regioni e supporto al Segretario Generale, al Presidente e ai componenti della Giunta regionale nella tenuta dei rapporti con il Sistema delle Conferenze. Coordinamento e raccordo ai fini della predisposizione di documenti e della partecipazione ai coordinamenti tecnici e/o politici;
✔ - responsabile della Delegazione della Regione Marche a Roma

✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Attività relative alla digitalizzazione, con particolare riferimento agli atti di competenza della Giunta regionale e al loro processo di formazione e pubblicazione
✔ Attività correlate
✔ Ottimizzazione dei sistemi informatici relativi alle proposte di deliberazioni, alla formazione dell’ordine del giorno e del processo verbale
✔ Cura degli aspetti legati alla tutela dei dati personali nella redazione e pubblicazione degli atti della Giunta.
✔ Supporto al dirigente su trasparenza amministrativa e sistemi informativi
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Supporto alle attività della Segreteria della Giunta
✔ Attività correlate
✔ Supporto alle Strutture nella redazione delle proposte di deliberazione
✔ Verifica regolarità formale delle proposte di deliberazione
✔ Supporto alla formazione dell’ordine del giorno, della convocazione della Giunta e del processo verbale
✔ Assistenza alle sedute della Giunta Gestione iter atti ispettivi (assegnazione ai componenti la Giunta e alle strutture competenti per materia ai fini della predisposizione della relativa risposta) e della relativa banca dati
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Attività relative al procedimento elettorale
✔ Attività correlate
✔ Adempimenti relativi al procedimento elettorale con particolare riguardo a: spese elettorali, predisposizione della modulistica, pianificazione e monitoraggio delle attività del procedimento elettorale, sistemi informativi e statistici e verifica dell'algoritmo di attribuzione dei seggi

✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Nomine e designazioni
✔ Attività correlate
✔ Revisione dati relativi alle nomine e alle designazioni presso Enti diversi dalla regione Predisposizione decreto di avviso candidatura contenente l’elenco delle nomine e designazioni da effettuarsi da parte degli Organi statutari della Regione.
✔ Istruttoria delle candidature e predisposizione degli atti di Giunta e/o presidenziali di nomina/designazione
✔ Attività funzionali alla pubblicazione di dati e dichiarazioni conseguenti alle nomine
✔ Supporto e consulenza alle strutture regionali Predisposizione deleghe del Presidente
✔ Istruttoria relativa al rinnovo del Consiglio Camera
✔ di Commercio e predisposizione dei decreti di attribuzione seggi e nomina dei consiglieri
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Personalità giuridiche
✔ Attività correlate
✔ Valutazione delle istanze di riconoscimento della personalità giuridica in ambito regionale
✔ Tenuta ed aggiornamento del registro regionale Predisposizione decreti di iscrizione, modifica statutaria, estinzione e cancellazione dal registro Attività di vigilanza sugli enti iscritti e predisposizione delle deliberazioni di Giunta di commissariamento degli enti
✔ Iscrizione al registro RUNTS degli enti già iscritti nel registro delle persone giuridiche
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Adesioni ad enti ed associazioni
✔ Attività correlate
✔ Valutazione delle istanze di adesione e predisposizione delle relative deliberazioni Predisposizione degli impegni di spesa e liquidazione quote associative, previo parere delle strutture competenti
✔ Revisione periodica delle adesioni

✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Semplificazione amministrativa
✔ Attività correlate
✔ Supporto alla Segreteria generale e alla Direzione nella predisposizione ed attuazione delle misure di semplificazione, anche con riferimento agli interventi di interesse degli enti locali e in collaborazione con le strutture della Giunta competenti per materia.
✔ Organizzazione delle attività del Comitato permanente per la semplificazione
✔ Collaborazione alle attività dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) e supporto alle strutture regionali in materia di semplificazione e standard di qualità dei servizi, accesso agli atti e accesso generalizzato
✔ Partecipazione ai Tavoli interregionali e nazionali in materia di semplificazione
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Prevenzione della corruzione, contrasto a fenomeni di illegalità e promozione di buone pratiche in materia di contratti pubblici
✔ Attività correlate
✔ Assistenza, supporto e collaborazione con il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) nella predisposizione delle misure di prevenzione della corruzione, nella redazione di pareri e nell’istruttoria delle pratiche e supporto alle strutture nell’attuazione delle misure. Monitoraggio dell’attuazione delle misure di prevenzione della corruzione e predisposizione della relazione di cui all’art. 1, comma 14, della Legge 190/2012
✔ Predisposizione riscontri per richieste dell’ANAC e contributi di competenza per riscontri relativi ai controlli della Corte dei Conti
✔ Coordinamento delle attività connesse ai Protocolli di collaborazione con ANAC e altri soggetti pubblici e privati in tema di prevenzione di fenomeni di illegalità nei contratti pubblici
✔ Coordinamento delle attività per il raccordo tra il RPCT della Giunta e quelli delle Agenzie, Enti dipendenti e soggetti in house
✔ Partecipazione ai coordinamenti interregionali e ai Tavoli nazionali in materia di prevenzione della corruzione
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Piano Integrato di Attività e Organizzazione
✔ Attività correlate
✔ Supporto al Segretario generale nelle attività di coordinamento del Piano Integrato di Attività ed Organizzazione (PIAO) di cui all’art. 6 del DL 80/2021
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Supporto giuridico alla Direzione
✔ Attività correlate
✔ Supporto giuridico, consulenza e approfondimenti normativi, di prassi e giurisprudenza nelle materie di competenza della Direzione

✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Trasparenza amministrativa Supporto per la programmazione di attività atte a garantire la trasparenza
✔ Attività correlate
✔ Aggiornamento della strutturazione delle sezioni di Amministrazione trasparente in conformità agli schemi standard di pubblicazione ANAC. Partecipazione ai coordinamenti interregionali e a Tavoli in materia di trasparenza e di accesso civico. Supporto nel monitoraggio delle pubblicazioni nella sezione Amministrazione trasparente
✔ Supporto all’O.I.V., ai fini dell’attestazione relativa all’attuazione degli obblighi di pubblicazione su Amministrazione trasparente
✔ Assistenza agli uffici ai fini istruttori nella trattazione delle singole istanze di accesso; Diffusione delle informazioni relative alla normativa, alle procedure e alle buone pratiche relative all’accesso
✔ Registro degli accessi civico semplice e civico generalizzato
✔ Processo di lavoro caratterizzante
✔ Supporto giuridico in materia di tutela dei dati personali
✔ Attività correlate
✔ Procedura di affidamento del servizio di Responsabile della protezione dati personali (DPO) Supporto al Dirigente quale punto di riferimento per il RPD nello svolgimento delle attività di cui all’art. 39 del Regolamento UE 2016/679
✔ Partecipazione ai coordinamenti interregionali e a Tavoli nazionali in materia di tutela dei dati personali
✔ Supporto alle strutture regionali in materia di protezione dati personali e diffusione delle misure tecniche ed organizzative in conformità alle indicazioni del GDPR, Regolamento UE 2016/679