Agenzia Regionale Sanitaria

Analisi del fabbisogno del personale e predisposizione del Piano triennale del fabbisogno del personale e dei relativi piani occupazionali annuali del personale ora confluiti nel PIAO

Referente per la predisposizione del PIAO

Gestione procedure assunzionali (concorsi, utilizzo graduatorie, assunzioni dirette tramite centro per l’impiego) CCNL funzioni locali. Predisposizione contratti e gestione adempimenti connessi all’assunzione.

Adempimenti connessi al rilascio delle autorizzazioni alle attività extra impiego e agli incarichi conferiti dall’agenzia a dipendenti e a soggetti esterni con relativo aggiornamento delle banche dati connesse.Coordinamento delle procedure per il conferimento di incarichi di lavoro autonomo.

Relazioni con le organizzazioni sindacali.

Supporto al Dirigente per la costituzione del fondo per il trattamento accessorio ed elaborazione contratti decentrati integrativi (Comparto e Dirigenza).

Programmazione, coordinamento e l’aggiornamento del CCDI e rapporti con ARAN.
Predisposizione di regolamenti, note e circolari

Coordinamento, istruttoria e redazione di accordi quadro, protocolli d'intesa, convenzioni dell’ARS; Gestione degli adempimenti connessi alle procedure esecutive di cui all’art..547 c.p.c. Supporto giuridico amministrativo nelle attività generali di funzionamento dell’ARS; Elaborazione di atti e provvedimenti di competenza del Settore e della Direzione; Predisposizione di regolamenti, note e circolari.

Supporto al dirigente negli adempimenti in materia di anticorruzione del Settore e nella predisposizione della Sezione Rischi corruttivi e trasparenza del PIAO.

Gestione delle attività per l’amministrazione trasparente e per la corrispondente sezione del sito istituzionale

Coordinamento delle attività amministrativo-contabili a supporto delle attività programmatorie nel settore della medicina trasfusionale, referente per le procedure acquisizione e lavorazione sangue e plasma.

Coordinamento delle attività amministrativo-contabili a supporto delle attività programmatorie in materia di trapianti di organi e tessuti, procurement, biobanche e settore procreazione medicalmente assistita.

Supporto alla verifica dei dati di mobilità attiva e passiva concernenti performance e standard di riferimento delle prestazioni sanitarie ospedaliere.

Gestione nell’ambito dell’area di competenza degli atti relativi agli adempimenti previsti negli Accordi Stato – Regioni. Supporto all’analisi dei flussi informativi, finalizzata alla ottimizzazione della erogazione delle prestazioni sanitarie ospedaliere

• Gestione, coordinamento e monitoraggio delle attività di manutenzione preventiva, correttiva, adeguativa ed evolutiva dei Sistemi Informativi Geografici della CUR 112.
• Pronta disponibilità in circostanze di emergenza e maxiemergenza, anche in relazione all’eventuale attivazione dei protocolli di disaster recovery.
• Gestione del raccordo operativo con le componenti dei PSAP2: Polizia di Stato, Arma dei Carabinieri, Vigili del Fuoco, Emergenza Sanitaria e Capitaneria di Porto.
• Gestione delle richieste provenienti da Autorità Giudiziarie o altri soggetti legittimati, su delega del Dirigente.
  Vicariamento delle funzioni di responsabilità operativa, in caso di assenza del Responsabile Coordinamento Operativo e dell’altra EQ.
• Redazione di documentazione informativa e divulgativa inerente agli aspetti di funzionamento della CUR 112.
  Attività formative e informative sul NUE 112 rivolte alle componenti dei PSAP2, alle scuole e alla cittadinanza.
  Supporto al monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla CUR 112 e formulazione di proposte al Dirigente del Settore per il miglioramento del servizio.
• Collaborazione e supporto a garanzia degli adempimenti previsti nel “Disciplinare Tecnico Operativo” del Ministero dell’Interno e nelle “Istruzioni Operative” della CUR 112 e in particolare per:
• gestione, coordinamento, organizzazione, supervisione e monitoraggio attività della CUR NUE 112, al fine di garantirne la piena e completa funzionalità, mantenendo i rapporti con tutti gli enti che partecipano al sistema NUE 112;
• organizzazione delle attività di call taking, nel rispetto dei Regolamenti e degli indirizzi dell’ARS;
• gestione della documentazione e dei flussi informativi e altre disposizioni normative riguardanti il funzionamento della CUR 112.
• Coordinamento attività Gruppo R.E.M.
• Attività e procedimenti per l’inserimento di nuovi siti nell’ambito della Rete R.E.M.
• Gestione rapporti con ENAC (Ente Nazionale Aviazione Civile).
• Progettualità e programmazione per lo sviluppo, l’adeguamento, la conduzione e l’implementazione della Rete Regionale Elisuperfici e dei siti non standard destinati alla gestione delle emergenze sanitarie e di protezione civile, in collaborazione con gli Enti Regionali, del SSR e gli Enti locali.
• Funzionalità delle elisuperfici in raccordo con le competenti strutture regionali e degli Enti del SSR.
• Raccolta ed elaborazione dati relativi all’attività del servizio di elisoccorso.
• Raccordo con gli enti del SSR per predisposizione protocolli operativi ed audit sull’attività del servizio di elisoccorso.
• Gestione dei rapporti con le componenti del sistema di emergenza (es.: C.N.S.A.S. – S.R. Marche, OdV, etc.) nell’ambito delle attività svolte in collaborazione con gli Enti Regionali e del SSR.
• Attività di raccordo con le Centrali operative sanitarie 118 e le strutture operative regionali e nazionali di Protezione Civile.
• Raccordo con il sistema di Protezione Civile per far fronte alle grandi emergenze, promuovendo progettualità, procedure e protocolli condivisi, finalizzati alla previsione, prevenzione ed al miglioramento dei soccorsi per il superamento delle emergenze, anche attraverso attività scientifiche e di ricerca in collaborazione con altre strutture sanitarie e regionali.
• Supporto al Dirigente di Settore:
  per la gestione dei tavoli istituiti negli ambiti di competenza del Settore, congiuntamente alle altre E.Q.;
• attività di ricerca, sviluppo ed elaborazione dati nelle aree di competenza, a supporto delle esigenze del Settore.
• Supporto alle articolazioni dell’ARS e del Dipartimento Salute per la produzione e realizzazione di cartografie e dati georeferenziati a valenza sanitaria.
• Adempimenti LEA e altri adempimenti nazionali e regionali nelle materie di competenza.
• Indirizzo, programmazione, coordinamento e monitoraggio di attività scientifiche, di studio e di indirizzo in collaborazione con gli Enti del SSR e degli enti di ricerca, su modelli organizzativi relativi agli ambiti di competenza del Settore.

Amministratore di sistema dell’infrastruttura IT della CUR 112.

Gestione, coordinamento e monitoraggio delle attività di manutenzione preventiva, correttiva, adeguativa ed evolutiva della CUR 112 in tutte le sue componenti infrastrutturali:

sale CED (server, storage, apparati di connettività, sistemi di climatizzazione, etc.);

componenti applicative (gestionale operativo, registratori, monitoraggio flussi telefonici, impianto di videosorveglianza, monitoraggio statistico Power BI/SIMO, tools di configurazione e gestione utenze, etc.);

telefonia (PABX Master e Slave, apparati di commutazione, flussi telefonici primari 11X, etc.);

catene di registrazione; componenti di integrazione con la CUR 112 Toscana vicaria.

componenti di integrazione con la CUR 112 Toscana vicaria.

Pronta disponibilità in caso di problematiche tecniche bloccanti o in circostanze di emergenza e maxiemergenza, anche in relazione all’eventuale attivazione dei protocolli di disaster recovery.

Responsabile degli affidamenti manutentivi e di servizi inerenti alla CUR 112 (manutenzione infrastruttura IT e componenti applicative, servizi di fonia e connettività dati, interpretariato telefonico, videosorveglianza, etc.).

Responsabile per gli affidamenti di beni necessari al corretto funzionamento della CUR 112 (componenti hw e sw, divise, arredi tecnici, etc.).

Sviluppo, gestione e aggiornamento intranet CUR 112.

Redazione e aggiornamento delle istruzioni operative e dei documenti tecnico-funzionali per l’operatività di sala della CUR 112.

Analisi delle potenziali ottimizzazioni funzionali sia dell’applicativo gestionale NUE 112 che dell’infrastruttura hardware/software e coordinamento delle relative attività di manutenzione evolutiva.

 

Gestione del raccordo tecnico-operativo con le componenti tecniche della CUR 112 Toscana vicaria, anche in riferimento alla gestione tecnica delle attività di vicariamento e disaster recovery.

Gestione del raccordo tecnico-operativo con le componenti tecniche dei PSAP2: Polizia di Stato, Arma dei Carabinieri, Vigili del Fuoco, Emergenza Sanitaria e Capitaneria di Porto.

Gestione del raccordo tecnico-operativo con le componenti tecniche del Ministero dell’Interno, per le attività di raccordo con il CED Interforze e con il Sistema Informativo di Monitoraggio statistico (SIMO).

Gestione del raccordo tecnico-operativo con le componenti tecniche degli operatori di telefonia (OLO), in caso di guasti/disservizi/problematiche operative.

Vicariamento delle funzioni di responsabilità operativa, in caso di assenza del Responsabile Coordinamento Operativo.

Gestione delle richieste, di natura tecnica e non, provenienti da Autorità Giudiziarie o altri soggetti legittimati, su delega del Dirigente.

Redazione di documentazione informativa e divulgativa inerente agli aspetti di funzionamento della CUR 112.

Attività formative e informative sul NUE 112 rivolte alle componenti dei PSAP2, alle scuole e alla cittadinanza.

Supporto al monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla CUR 112 e formulazione di proposte al Dirigente del Settore per il miglioramento del servizio.

Collaborazione e supporto a garanzia degli adempimenti previsti nel “Disciplinare Tecnico Operativo” del Ministero dell’Interno e nelle “Istruzioni Operative” della CUR 112 e in particolare per:
gestione, coordinamento, organizzazione, supervisione e monitoraggio delle attività della CUR NUE 112, al fine di garantirne la piena e completa funzionalità, mantenendo i rapporti con tutti gli Enti che partecipano al sistema NUE 112;
organizzazione delle attività di call taking, nel rispetto dei Regolamenti e degli indirizzi dell’ARS;
gestione della documentazione e dei flussi informativi e altre disposizioni normative riguardanti il funzionamento della CUR 112.

Responsabile del progetto “DAE Marche” e della sua attuazione.

Responsabile per l’affidamento dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione dell’infrastruttura software inerente alla piattaforma “DAE Marche”.

Coordinamento dell’integrazione funzionale della piattaforma “DAE Marche” con il sistema informativo CUS 118 e con la piattaforma di e-learning.

Raccordo con il Settore Transizione Digitale e Informatica per gli aspetti inerenti all’hosting presso il data center regionale.

Coordinamento delle risorse impegnate nella gestione operativa, nell’alimentazione e monitoraggio dati della piattaforma “DAE Marche”, nonché nell’help-desk operativo.

Raccordo operativo con le Centrali Operative 118.

Analisi delle potenziali ottimizzazioni funzionali e coordinamento delle relative attività di manutenzione evolutiva.

Gestione e coordinamento degli aspetti tecnici, organizzativi e logistici inerenti alla rete radio 118.

Responsabile per gli affidamenti inerenti alla gestione manutentiva degli apparati radio veicolari e portatili e delle risorse tecniche a corollario (es.: piattaforma di ticketing, gestionale informatizzato del parco apparati, etc.).

Responsabile per gli affidamenti di beni (apparati veicolari, portatili, accessoristica, etc.).

Raccordo con le Centrali Operative 118 e con le componenti del Terzo Settore per gli aspetti inerenti all’assegnazione e gestione di apparati radio.

Analisi delle potenziali ottimizzazioni funzionali della rete radio 118 e delle sue componenti hw/sw e coordinamento delle relative attività di manutenzione evolutiva.

Supporto al Dirigente del Settore:
per l’identificazione di soluzioni tecnologiche innovative e il relativo approntamento di progettualità volte all’improvement tecnologico, funzionale e organizzativo del sistema integrato delle emergenze;
per il coordinamento con le componenti delle AASSTT e di altri Enti volto all’uniformità e omogeneità funzionale delle risorse tecnologiche, e dei servizi correlati, impiegati nell’ambito dei sistemi integrati dell’emergenza;
nell’ambito delle attività tecniche, organizzative e di coordinamento connesse con il trasporto sanitario e il sistema di emergenza-urgenza;
nella gestione dei capitoli di bilancio destinati al funzionamento della CUR 112 e alle altre linee di produzione e attività del Settore;
per la gestione dei tavoli istituiti negli ambiti di competenza del Settore, congiuntamente alle altre E.Q.;
per attività di ricerca, sviluppo ed elaborazione dati nelle aree di competenza, a supporto delle esigenze del Settore.

Supporto al Dirigente del Settore e alle altre E.Q. nell’ambito delle attività di competenza del gruppo REM (Rete Elisoccorso Marche).

Supporto per gli aspetti tecnici, procedurali e organizzativi inerenti ai requisiti di autorizzazione e accreditamento del trasporto sanitario in accordo con Dipartimento Salute e OTA.

Adempimenti LEA e altri adempimenti nazionali e regionali nelle materie di competenza.

Indirizzo, programmazione, coordinamento e monitoraggio di attività scientifiche, di studio e di indirizzo, in collaborazione con gli Enti del SR e degli Enti di ricerca, su modelli organizzativi relativi agli ambiti di competenza del Settore.

Progettazione e/o Direzione dell’Esecuzione del Contratto per procedure di approvvigionamento di beni e servizi relativi a tecnologie e/o soluzioni informatiche principalmente ma non esclusivamente utilizzate nell’ambito delle attività integrate di emergenza, anche in coordinamento con gli altri Settori ARS e, se del caso, in collaborazione con altri Enti/Strutture coinvolte.

 

 

 

• Gestione operativa delle risorse umane (es.: pianificazione turnistica, predisposizione piano ferie, gestione assenze, etc.).
• Supporto al Dirigente nella gestione di cartellini, cedolini, permessi, etc. in raccordo con gli uffici competenti dell’ARS e della Regione
• Garante degli adempimenti previsti nel “Disciplinare Tecnico Operativo” e nelle “Istruzioni Operative” della CUR 112 e in particolare per:
  - gestione, coordinamento, organizzazione, supervisione e monitoraggio attività della CUR NUE 112, al fine di garantirne la piena e completa funzionalità, mantenendo i rapporti con tutti gli enti che partecipano al sistema NUE 112;
  - organizzazione delle attività di call taking, nel rispetto dei Regolamenti e degli indirizzi dell’ARS;
  - gestione della documentazione e dei flussi informativi e altre disposizioni normative riguardanti il funzionamento della CUR 112.
• Pronta disponibilità in circostanze di emergenza e maxiemergenza, anche in relazione all’eventuale attivazione dei protocolli di disaster recovery.
• Gestione del raccordo operativo con le componenti dei PSAP2: Polizia di Stato, Arma dei Carabinieri, Vigili del Fuoco, Emergenza Sanitaria e Capitaneria di Porto.
• Cura i rapporti operativi con la CUR Vicaria (CUR Regione Toscana).
• Gestione delle richieste provenienti da Autorità Giudiziarie o altri soggetti legittimati, su delega del Dirigente.
• Coordinamento attività formative per operatori CUR 112 Marche-Umbria.
• Redazione di documentazione informativa e divulgativa inerente agli aspetti di funzionamento della CUR 112.
• Attività formative e informative sul NUE 112 rivolte alle componenti dei PSAP2, alle scuole e alla cittadinanza.
• Monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla CUR 112 e formulazione di proposte al Dirigente del Settore per il miglioramento del servizio.
• Supporto al Dirigente di Settore:

- per l’identificazione di soluzioni volte all’improvement organizzativo e operativo della CUR 112 Marche-Umbria;

- per la gestione dei tavoli istituiti negli ambiti di competenza del Settore, congiuntamente alle altre E.Q.

- attività di ricerca, sviluppo ed elaborazione dati nelle aree di competenza, a supporto delle esigenze del Settore

• Adempimenti LEA e altri adempimenti nazionali e regionali nelle materie di competenza.
• Indirizzo, programmazione, coordinamento e monitoraggio di attività scientifiche, di studio e di indirizzo in collaborazione con gli Enti del SSR e degli enti di ricerca, su modelli organizzativi relativi agli ambiti di competenza del Settore.

• Programmazione interventi in materia di sanità pubblica e rapporti tra salute della collettività ed i rischi ambientali.
• Coordinamento dell’applicazione delle norme relative alla materia con la collaborazione dei gruppi di lavoro istituiti.
• Coordinamento degli interventi urgenti.
• Valutazione dei risultati dei programmi di controllo e dei progetti svolti dalla rete dei Dipartimenti di prevenzione.
• Predisposizione pareri inerenti la corretta interpretazione di norme di settore.
• Predisposizione di atti contabili per la gestione dei progetti finanziati con fondi nazionali e regionali.
• Istruttoria per l’applicazione delle sanzioni amministrative.
• Coordinamento degli atti predisposti in materia di sanità pubblica.
• Partecipazione per conto della Regione Marche al Coordinamento delle Regioni e rapporti con la Conferenza Stato – Regioni in materia di sanità pubblica.

• Partecipazione nelle Commissioni Regionali intersettoriali in materia di sanità pubblica.

• Supporto alle attività amministrativo contabili dell’area della prevenzione, collettiva, veterinaria e per la sicurezza alimentare.

• Programmazione interventi in materia di medicina legale.
• Coordinamento dell’applicazione delle norme relative alla materia con la collaborazione dei gruppi di lavoro istituiti.
• Valutazione dei risultati dei programmi di controllo e dei progetti svolti dalla rete dei Dipartimenti di prevenzione.
• Predisposizione pareri inerenti alla corretta interpretazione di norme di settore.
• Coordinamento degli atti predisposti in materia di medicina legale; Partecipazione per conto della Regione Marche al Coordinamento delle Regioni e rapporti con la Conferenza Stato – Regioni in materia di medicina legale.
• Programmazione interventi in materia di medicina sportiva.
• Coordinamento dell’applicazione delle norme relative alla materia con la collaborazione dei gruppi di lavoro istituiti.
• Valutazione dei risultati dei programmi di controllo e dei progetti svolti dalla rete dei Dipartimenti di prevenzione.
• Predisposizione pareri inerenti la corretta interpretazione di norme di settore.
• Coordinamento degli atti predisposti in materia di medicina sportiva per conto della Regione Marche al Coordinamento delle Regioni e rapporti con la Conferenza Stato – Regioni in materia di medicina sportiva.

 

 

 

• Cura l'iter amministrativo per il riconoscimento, sospensione e revoca di stabilimenti CE e l'iter degli altri atti autorizzativi di competenza regionale.
• Gestisce gare per l'aggiudicazione contratti e la predisposizione dei relativi contratti.
• Predispone atti contabili di natura revisionale e consultiva relativi all'attività dell'area della Prevenzione.
• Predispone pareri inerenti alla corretta interpretazione di norme di settore.
• Effettua l'istruttoria per l'applicazione delle sanzioni amministrative a carico dei sindaci in materia veterinaria e alimenti.
• Programmazione degli interventi relativi al randagismo animale ed all'igiene urbana curando i rapporti ed il contenzioso con enti ed associazioni.
• Supporto alla gestione contabile / ammnistrativa delle risorse finanziarie gestite dall'ARS.
• Supporto alla predisposizione delle procedure e dei documenti necessari all'allocazione delle risorse nel bilancio regionale in relazione alle necessità Monitoraggio degli adempimenti amministrativo contabili afferenti i capitoli del bilancio regionale.