Agenzia Regionale Sanitaria

Analisi del fabbisogno del personale e predisposizione del Piano triennale del fabbisogno del personale e dei relativi piani occupazionali annuali del personale ora confluiti nel PIAO

Referente per la predisposizione del PIAO

Gestione procedure assunzionali (concorsi, utilizzo graduatorie, assunzioni dirette tramite centro per l’impiego) CCNL funzioni locali. Predisposizione contratti e gestione adempimenti connessi all’assunzione.

Adempimenti connessi al rilascio delle autorizzazioni alle attività extra impiego e agli incarichi conferiti dall’agenzia a dipendenti e a soggetti esterni con relativo aggiornamento delle banche dati connesse.Coordinamento delle procedure per il conferimento di incarichi di lavoro autonomo.

Relazioni con le organizzazioni sindacali.

Supporto al Dirigente per la costituzione del fondo per il trattamento accessorio ed elaborazione contratti decentrati integrativi (Comparto e Dirigenza).

Programmazione, coordinamento e l’aggiornamento del CCDI e rapporti con ARAN.
Predisposizione di regolamenti, note e circolari

Coordinamento, istruttoria e redazione di accordi quadro, protocolli d'intesa, convenzioni dell’ARS; Gestione degli adempimenti connessi alle procedure esecutive di cui all’art..547 c.p.c. Supporto giuridico amministrativo nelle attività generali di funzionamento dell’ARS; Elaborazione di atti e provvedimenti di competenza del Settore e della Direzione; Predisposizione di regolamenti, note e circolari.

Supporto al dirigente negli adempimenti in materia di anticorruzione del Settore e nella predisposizione della Sezione Rischi corruttivi e trasparenza del PIAO.

Gestione delle attività per l’amministrazione trasparente e per la corrispondente sezione del sito istituzionale

Coordinamento delle attività amministrativo-contabili a supporto delle attività programmatorie nel settore della medicina trasfusionale, referente per le procedure acquisizione e lavorazione sangue e plasma.

Coordinamento delle attività amministrativo-contabili a supporto delle attività programmatorie in materia di trapianti di organi e tessuti, procurement, biobanche e settore procreazione medicalmente assistita.

Supporto alla verifica dei dati di mobilità attiva e passiva concernenti performance e standard di riferimento delle prestazioni sanitarie ospedaliere.

Gestione nell’ambito dell’area di competenza degli atti relativi agli adempimenti previsti negli Accordi Stato – Regioni. Supporto all’analisi dei flussi informativi, finalizzata alla ottimizzazione della erogazione delle prestazioni sanitarie ospedaliere

• Gestione, coordinamento e monitoraggio delle attività di manutenzione preventiva, correttiva, adeguativa ed evolutiva dei Sistemi Informativi Geografici della CUR 112.
• Pronta disponibilità in circostanze di emergenza e maxiemergenza, anche in relazione all’eventuale attivazione dei protocolli di disaster recovery.
• Gestione del raccordo operativo con le componenti dei PSAP2: Polizia di Stato, Arma dei Carabinieri, Vigili del Fuoco, Emergenza Sanitaria e Capitaneria di Porto.
• Gestione delle richieste provenienti da Autorità Giudiziarie o altri soggetti legittimati, su delega del Dirigente.
  Vicariamento delle funzioni di responsabilità operativa, in caso di assenza del Responsabile Coordinamento Operativo e dell’altra EQ.
• Redazione di documentazione informativa e divulgativa inerente agli aspetti di funzionamento della CUR 112.
  Attività formative e informative sul NUE 112 rivolte alle componenti dei PSAP2, alle scuole e alla cittadinanza.
  Supporto al monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla CUR 112 e formulazione di proposte al Dirigente del Settore per il miglioramento del servizio.
• Collaborazione e supporto a garanzia degli adempimenti previsti nel “Disciplinare Tecnico Operativo” del Ministero dell’Interno e nelle “Istruzioni Operative” della CUR 112 e in particolare per:
• gestione, coordinamento, organizzazione, supervisione e monitoraggio attività della CUR NUE 112, al fine di garantirne la piena e completa funzionalità, mantenendo i rapporti con tutti gli enti che partecipano al sistema NUE 112;
• organizzazione delle attività di call taking, nel rispetto dei Regolamenti e degli indirizzi dell’ARS;
• gestione della documentazione e dei flussi informativi e altre disposizioni normative riguardanti il funzionamento della CUR 112.
• Coordinamento attività Gruppo R.E.M.
• Attività e procedimenti per l’inserimento di nuovi siti nell’ambito della Rete R.E.M.
• Gestione rapporti con ENAC (Ente Nazionale Aviazione Civile).
• Progettualità e programmazione per lo sviluppo, l’adeguamento, la conduzione e l’implementazione della Rete Regionale Elisuperfici e dei siti non standard destinati alla gestione delle emergenze sanitarie e di protezione civile, in collaborazione con gli Enti Regionali, del SSR e gli Enti locali.
• Funzionalità delle elisuperfici in raccordo con le competenti strutture regionali e degli Enti del SSR.
• Raccolta ed elaborazione dati relativi all’attività del servizio di elisoccorso.
• Raccordo con gli enti del SSR per predisposizione protocolli operativi ed audit sull’attività del servizio di elisoccorso.
• Gestione dei rapporti con le componenti del sistema di emergenza (es.: C.N.S.A.S. – S.R. Marche, OdV, etc.) nell’ambito delle attività svolte in collaborazione con gli Enti Regionali e del SSR.
• Attività di raccordo con le Centrali operative sanitarie 118 e le strutture operative regionali e nazionali di Protezione Civile.
• Raccordo con il sistema di Protezione Civile per far fronte alle grandi emergenze, promuovendo progettualità, procedure e protocolli condivisi, finalizzati alla previsione, prevenzione ed al miglioramento dei soccorsi per il superamento delle emergenze, anche attraverso attività scientifiche e di ricerca in collaborazione con altre strutture sanitarie e regionali.
• Supporto al Dirigente di Settore:
  per la gestione dei tavoli istituiti negli ambiti di competenza del Settore, congiuntamente alle altre E.Q.;
• attività di ricerca, sviluppo ed elaborazione dati nelle aree di competenza, a supporto delle esigenze del Settore.
• Supporto alle articolazioni dell’ARS e del Dipartimento Salute per la produzione e realizzazione di cartografie e dati georeferenziati a valenza sanitaria.
• Adempimenti LEA e altri adempimenti nazionali e regionali nelle materie di competenza.
• Indirizzo, programmazione, coordinamento e monitoraggio di attività scientifiche, di studio e di indirizzo in collaborazione con gli Enti del SSR e degli enti di ricerca, su modelli organizzativi relativi agli ambiti di competenza del Settore.

Assessment ed elaborazione di dati di produttività, reportistica, performance, cruscotti informativi e basi dati relativi all’operatività della CUR 112.

Realizzazione dashbord, report e strumenti di BI per il monitoraggio dei KPI relativi all’operatività della CUR 112.

Controllo qualità dei dati ed elaborazione proposte di raffinamento e pulizia delle basi dati inerenti alla CUR 112.

Predisposizione, monitoraggio e analisi degli indicatori di processo, di risultato e di performance della CUR 112.

Supporto al Dirigente del Settore, al Responsabile dell’Asset Tecnologico e alle altre E.Q. nell’analisi strutturata dei costi di gestione ed esercizio della CUR 112.

Supporto al Dirigente del Settore, al Responsabile dell’Asset Tecnologico e alle altre E.Q. nel predisporre analisi di impact assessment su nuove progettualità relative alla CUR 112.

Supporto al Dirigente del Settore, al Responsabile dell’Asset Tecnologico e alle altre E.Q. nel monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla CUR 112, attraverso strumenti di elaborazione di analisi predittiva e proattiva;

Cura il monitoraggio del rispetto della normativa in termini di protezione dei dati relativi all’operatività della CUR 112.

Verifica e monitora la qualità nell’alimentazione dei flussi informativi relativi alla CUR 112.

Vicaria, in sua assenza, il Responsabile dell’Asset Tecnologico nella gestione della manutenzione ordinaria e correttiva relativa all’infrastruttura della CUR 112.

Assicura, secondo le modalità previste dalla contrattazione collettiva vigente, dagli accordi decentrati e dalle disposizioni organizzative dell'Ente, la reperibilità operativa eventualmente richiesta per la gestione di eventi emergenziali e situazioni straordinarie.

Assessment ed elaborazione di dati di produttività, reportistica, performance, cruscotti informativi e basi dati relativi all’operatività della NEA 116117.

Realizzazione dashbord, report e strumenti di BI per il monitoraggio dei KPI relativi all’operatività della NEA 116117.

Controllo qualità dei dati ed elaborazione proposte di raffinamento e pulizia delle basi dati inerenti alla NEA 116117.

Predisposizione, monitoraggio e analisi degli indicatori di processo, di risultato e di performance della NEA 116117.

Supporto al Dirigente del Settore, al Responsabile dell’Asset Tecnologico e alle altre E.Q. nell’analisi strutturata dei costi di gestione ed esercizio della NEA 116117.

Supporto al Dirigente del Settore, al Responsabile dell’Asset Tecnologico e alle altre E.Q. nelle analisi di impact assessment su nuove progettualità relative alla NEA 116117.

Supporto al Dirigente del Settore, al Responsabile dell’Asset Tecnologico e alle altre E.Q. nel monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla NEA 116117, attraverso strumenti di elaborazione di analisi predittiva e proattiva;

Cura il monitoraggio del rispetto della normativa in termini di protezione dei dati relativi all’operatività della NEA 116117.

Verifica e monitora la qualità nell’alimentazione dei flussi informativi relativi alla NEA 116117.

Vicaria, in sua assenza, il Responsabile dell’Asset Tecnologico nella gestione della manutenzione ordinaria e correttiva relativa all’infrastruttura della Centrale NEA 116117.

• Gestione operativa delle risorse umane (es.: pianificazione turnistica, predisposizione piano ferie, gestione assenze, etc.).
• Supporto al Dirigente nella gestione di cartellini, cedolini, permessi, etc. in raccordo con gli uffici competenti dell’ARS e della Regione
• Garante degli adempimenti previsti nel “Disciplinare Tecnico Operativo” e nelle “Istruzioni Operative” della CUR 112 e in particolare per:
  - gestione, coordinamento, organizzazione, supervisione e monitoraggio attività della CUR NUE 112, al fine di garantirne la piena e completa funzionalità, mantenendo i rapporti con tutti gli enti che partecipano al sistema NUE 112;
  - organizzazione delle attività di call taking, nel rispetto dei Regolamenti e degli indirizzi dell’ARS;
  - gestione della documentazione e dei flussi informativi e altre disposizioni normative riguardanti il funzionamento della CUR 112.
• Pronta disponibilità in circostanze di emergenza e maxiemergenza, anche in relazione all’eventuale attivazione dei protocolli di disaster recovery.
• Gestione del raccordo operativo con le componenti dei PSAP2: Polizia di Stato, Arma dei Carabinieri, Vigili del Fuoco, Emergenza Sanitaria e Capitaneria di Porto.
• Cura i rapporti operativi con la CUR Vicaria (CUR Regione Toscana).
• Gestione delle richieste provenienti da Autorità Giudiziarie o altri soggetti legittimati, su delega del Dirigente.
• Coordinamento attività formative per operatori CUR 112 Marche-Umbria.
• Redazione di documentazione informativa e divulgativa inerente agli aspetti di funzionamento della CUR 112.
• Attività formative e informative sul NUE 112 rivolte alle componenti dei PSAP2, alle scuole e alla cittadinanza.
• Monitoraggio e verifica periodica per l’identificazione dei fabbisogni di risorse umane, tecniche, strumentali e strutturali necessari a garantire l’efficace erogazione del servizio svolto dalla CUR 112 e formulazione di proposte al Dirigente del Settore per il miglioramento del servizio.
• Supporto al Dirigente di Settore:

- per l’identificazione di soluzioni volte all’improvement organizzativo e operativo della CUR 112 Marche-Umbria;

- per la gestione dei tavoli istituiti negli ambiti di competenza del Settore, congiuntamente alle altre E.Q.

- attività di ricerca, sviluppo ed elaborazione dati nelle aree di competenza, a supporto delle esigenze del Settore

• Adempimenti LEA e altri adempimenti nazionali e regionali nelle materie di competenza.
• Indirizzo, programmazione, coordinamento e monitoraggio di attività scientifiche, di studio e di indirizzo in collaborazione con gli Enti del SSR e degli enti di ricerca, su modelli organizzativi relativi agli ambiti di competenza del Settore.

• Programmazione interventi in materia di sanità pubblica e rapporti tra salute della collettività ed i rischi ambientali.
• Coordinamento dell’applicazione delle norme relative alla materia con la collaborazione dei gruppi di lavoro istituiti.
• Coordinamento degli interventi urgenti.
• Valutazione dei risultati dei programmi di controllo e dei progetti svolti dalla rete dei Dipartimenti di prevenzione.
• Predisposizione pareri inerenti la corretta interpretazione di norme di settore.
• Predisposizione di atti contabili per la gestione dei progetti finanziati con fondi nazionali e regionali.
• Istruttoria per l’applicazione delle sanzioni amministrative.
• Coordinamento degli atti predisposti in materia di sanità pubblica.
• Partecipazione per conto della Regione Marche al Coordinamento delle Regioni e rapporti con la Conferenza Stato – Regioni in materia di sanità pubblica.

• Partecipazione nelle Commissioni Regionali intersettoriali in materia di sanità pubblica.

• Supporto alle attività amministrativo contabili dell’area della prevenzione, collettiva, veterinaria e per la sicurezza alimentare.

• Programmazione interventi in materia di medicina legale.
• Coordinamento dell’applicazione delle norme relative alla materia con la collaborazione dei gruppi di lavoro istituiti.
• Valutazione dei risultati dei programmi di controllo e dei progetti svolti dalla rete dei Dipartimenti di prevenzione.
• Predisposizione pareri inerenti alla corretta interpretazione di norme di settore.
• Coordinamento degli atti predisposti in materia di medicina legale; Partecipazione per conto della Regione Marche al Coordinamento delle Regioni e rapporti con la Conferenza Stato – Regioni in materia di medicina legale.
• Programmazione interventi in materia di medicina sportiva.
• Coordinamento dell’applicazione delle norme relative alla materia con la collaborazione dei gruppi di lavoro istituiti.
• Valutazione dei risultati dei programmi di controllo e dei progetti svolti dalla rete dei Dipartimenti di prevenzione.
• Predisposizione pareri inerenti la corretta interpretazione di norme di settore.
• Coordinamento degli atti predisposti in materia di medicina sportiva per conto della Regione Marche al Coordinamento delle Regioni e rapporti con la Conferenza Stato – Regioni in materia di medicina sportiva.

Predisposizione di atti relativi ai rimborsi dovuti per gli animali abbattuti a seguito di focolai di malattie infettive.

Gestione dei rapporti con associazioni di categoria per le problematiche specifiche dell'area.

Cura ed aggiornamento del tariffario delle prestazioni in materia veterinaria e sicurezza alimentare.

Rendiconto economico dei piani di profilassi e trasferimento delle risorse alle Aziende sanitarie.

Contabilità concernente i versamenti che le Aziende sanitarie devono effettuare a favore della Regione Marche, dell'Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell'Umbria e delle Marche e del Ministero della Salute (D. Lgs 194/2008 – D. Lgs. 32/2021).

Attuazione della L.266/1991 in tema di volontariato.

Rapporti di ordine economico con l'Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell'Umbria e delle Marche con relativa valutazione dei programmi svolti e con altri Enti o Università.

Atti amministrativi in relazione alle attività della commissione sugli animali esotici.

Supporto alle attività amministrativo contabili dell’area della prevenzione, collettiva, veterinaria e per la sicurezza alimentare.

Monitoraggio degli adempimenti amministrativo contabili afferenti i capitoli del bilancio regionale.

   Supporto alla gestione di progetti di investimento finanziati da risorse nazionali o comunitarie.  

• Cura l'iter amministrativo per il riconoscimento, sospensione e revoca di stabilimenti CE e l'iter degli altri atti autorizzativi di competenza regionale.
• Gestisce gare per l'aggiudicazione contratti e la predisposizione dei relativi contratti.
• Predispone atti contabili di natura revisionale e consultiva relativi all'attività dell'area della Prevenzione.
• Predispone pareri inerenti alla corretta interpretazione di norme di settore.
• Effettua l'istruttoria per l'applicazione delle sanzioni amministrative a carico dei sindaci in materia veterinaria e alimenti.
• Programmazione degli interventi relativi al randagismo animale ed all'igiene urbana curando i rapporti ed il contenzioso con enti ed associazioni.
• Supporto alla gestione contabile / ammnistrativa delle risorse finanziarie gestite dall'ARS.
• Supporto alla predisposizione delle procedure e dei documenti necessari all'allocazione delle risorse nel bilancio regionale in relazione alle necessità Monitoraggio degli adempimenti amministrativo contabili afferenti i capitoli del bilancio regionale.