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martedì 20 ottobre 2020  10:12 

La Stazione Unica Appaltante della Regione Marche, in qualità di Soggetto aggregatore, in data 19.10.2020 ha provveduto a stipulare, per entrambi i lotti in cui è suddivisa la gara, la Convenzione relativa alla procedura di affidamento dei “Servizi di guardiania (portierato/reception) e Servizi correlati per le Amministrazioni del territorio della Regione Marche.

La Convenzione avrà scadenza il 19.10.2024 ed entro tale data, le Amministrazioni della Regione Marche che intendano aderirvi, potranno emettere Ordinativi di fornitura ossia stipulare, con il Fornitore, i singoli contratti attuativi della Convenzione stessa.

La procedura di adesione alla Convenzione sarà articolata come segue:

1) CONFERMA DI ADESIONE: documento mediante il quale l’Amministrazione contraente conferma alla SUAM (tramite PEC) la sua intenzione di aderire alla Convenzione;

2) NULLA OSTA ALLA CONFERMA DI ADESIONE: con questo atto, che la SUAM invia tramite PEC all’Amministrazione contraente, viene accantonata la quota parte di massimale necessaria a soddisfare il fabbisogno dell’Amministrazione contraente e quest’ultima viene autorizzata a contattare direttamente il Fornitore;

3) RICHIESTA PRELIMINARE DI FORNITURA E PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI: l’Amministrazione contraente e il Fornitore definiscono puntualmente l’oggetto contrattuale;

4) ORDINATIVO DI FORNITURA: contratto attuativo della Convenzione che l’Amministrazione contraente deve caricare sulla piattaforma GT SUAM ed inviare al Fornitore.

Al fine di guidare le Amministrazioni contraenti nel processo di Adesione alla Convenzione, la SUAM ha predisposto la “GUIDA ALLA CONVENZIONE GUARDIANIA/PORTIERATO”, un “MANUALE OPERATIVO PER L’ADESIONE ALLA PIATTAFORMA GT SUAM” ed una serie di allegati, alcuni dei quali sono utili nella fase precedente all’emissione dell’Ordinativo di fornitura e preordinati all’emissione stessa, altri invece utili nella fase di esecuzione della prestazione/i, come ad esempio i Modelli per la contestazione e l’applicazione delle penali da parte delle Amministrazioni contraenti.

Il suddetto materiale è consultabile al seguente link: https://www.regione.marche.it/Entra-in-Regione/Profilo-del-committente-Soggetto-Aggregatore-SUAM/Convenzioni-attive/Guardiania-portierato .