Il processo di ricostruzione richiede la messa in campo di un sistema di governo, di un’organizzazione e di strumenti che dovranno gestire una mole di lavoro impressionante: 275.000 sopralluoghi, 120.000 pratiche da gestire, oltre 90.000 interventi di ricostruzione stimati per edilizia abitativa e produttiva, circa 35.000 Conferenze di Servizi da indire; un processo che vede coinvolti 85 comuni (su 229) nel cratere sismico, per una popolazione di circa 350.000 residenti, e comunque 195 comuni marchigiani nei quali almeno un’abitazione privata o un’opera pubblica hanno subito danneggiamenti a causa del terremoto.
La Regione Marche, per dare ulteriori risposte in termini di efficacia alle esigenze del territorio (a cittadini, imprese ed enti locali), anche e soprattutto al fine di governare efficacemente il processo di ricostruzione post sisma, ha deciso di intraprendere un percorso che porta alla standardizzazione dei procedimenti e allo snellimento dei processi tramite l’adozione di una serie di strumenti di interazione online, gestionali e di condivisione documentale in grado di razionalizzare, rendere più fluidi ed efficienti e semplificare il dialogo da remoto, la collaborazione digitale e la condivisione di contenuti tra i soggetti del territorio. In altre parole è stata sviluppata una piattaforma abilitante di collaborazione multicanale, utilizzabile in diversi contesti, tra cui la conferenza di servizi telematica, che costituisce il primo caso d’uso. La piattaforma viene al momento utilizzata per supportare i processi amministrativi di dispiegamento della Banda Ultra Larga (BUL) nel territorio, le conferenze di servizi derivanti dalla gestione delle pratiche relative alle ordinanze per la ricostruzione post sisma e a breve per i procedimenti regionali di autorizzazione e valutazione ambientale.
Tale progetto prende il nome di MeetPAd (a rappresentare, appunto, un’infrastruttura applicativa utile alla pianificazione e conduzione di incontri – meeting – e dei relativi processi di lavoro collaborativo, tra soggetti della PA, in forma interamente digitale), e viene finanziato per 1.708.000 di euro con risorse del Programma Operativo Regionale FESR 2014-2020, nell’Obiettivo Tematico 2 “Migliorare l’accesso alle tecnologie dell’informazione”, tra gli interventi dell'azione 6.1.1 (Sistema di gestione, in forma giuridicamente valida, della conferenza dei servizi telematica). Il progetto, oltre ad essere conforme alla strategia dell’Agenda Digitale Marche, approvata con DGR n. 1686/2013, ed alle modalità attuative del POR FESR, approvate con DGR n. 1313/2017, è stato inserito nell’Accordo Territoriale stipulato tra Regione Marche ed AgID, ai sensi del più generale ”Accordo Quadro per la crescita e la cittadinanza digitale verso gli obiettivi EU2020” tra AgID e Conferenza Regioni e Province Autonome. I primi rilasci funzionali sono stati effettuati a partire da Ottobre 2018, e continueranno fino a tutto il 2020.
La piattaforma è disponibile in produzione all'indirizzo https://meetpad.regione.marche.it
- Per l'assistenza alle Conferenze di Servizi per Banda Ultra Larga BUL (ed in generale per supporto informatico all'utilizzo della piattaforma) contattare i seguenti recapiti: Supporto e segreteria organizzativa Engineering Spa - tel. 071 806 3508 email: meetpad@regione.marche.it
- Per l'assistenza alle Conferenze di Servizi per la Ricostruzione post sisma USR contattare i seguenti recapiti: Task Srl - tel. 0733 280140 email: sisma2016@sinp.net
- Per l'assistenza alle Conferenze di Servizi regionali per l'ambiente (procedure VIA, AIA) contattare i seguenti recapiti: PF Valutazioni e Autorizzazioni Ambientali - vedi contatti
- Questionario per la rilevazione della soddisfazione degli utenti
Per approfondimenti:
MeetPAd nel catalogo nazionale del riuso per le PA (Developers Italia) - disponibile il codice sorgente della piattaforma per la gestione delle Conferenze Di Servizi della Pubblica Amministrazione
E' in fase di attivazione la Community Open Source
POR FSE Marche 2014-2020 azione 11.1.G - seminari sulla digitalizzazione dei procedimenti con Conferenza Di Servizi
Webinar in 3 lezioni (esemplificazione su procedimenti ricostruzione post sisma in Conferenza Regionale tramite piattaforma MeetPAd):
14 16 21 dicembre 2020
POR FSE Marche 2014-2020 azione 11.1.G - seminari sulla digitalizzazione dei procedimenti con Conferenza Di Servizi
Webinar in 3 lezioni (esemplificazione su autorizzazioni ambientali tramite piattaforma MeetPAd):
23 27 30 luglio 2020
Il progetto MeetPAd presentato al "Premio Agenda Digitale 2019" dell'Università Politecnica di Milano, si classifica al secondo posto nella categoria Agende Digitali regionali.
A questo riguardo consulta l'articolo di ForumPA del 12 febbraio 2020 "MeetPAd: una piattaforma per agevolare la collaborazione digitale tra enti locali (e semplificare la ricostruzione post sisma)".
La piattaforma MeetPAd presentata nel Webinar del 18/09/2019 "Conferenze di Servizi - soluzioni nel catalogo esperienze nazionale" organizzato dal Comitato di Pilotaggio OT11-OT2.
Vedi video YouTube Webinar CdS - intervento Regione Marche
News da Regione Marche: La piattaforma MeetPAd in uso per le Conferenze di Servizi del Piano Banda Ultra Larga tra i Comuni e le Pubbliche Amministrazioni nelle Marche.
Strategia Agenda Digitale Marche, avanzamento piano banda ultra larga e utilizzo della piattaforma MeetPAd - presentazione durante l'incontro di partenariato del 17/09/2019 del Tavolo 3 "un'Europa più connessa" sulla nuova programmazione 2021-2027 dei fondi comunitari diretti.
Vedi video YouTube Strategie ADM e BUL - intervento Regione Marche
La piattaforma MeetPAd presentata nel Webinar del 26/06/2019 "BUL e Crescita Digitale in Comune" organizzato per i Comuni da Regione Marche, Ancitel e LegAutonomie
Il progetto MeetPAd tra i 10 finalisti del premio Open Government Champion 2019 nella categoria "Partecipazione ed Accountability" (Forum PA, Roma, 16 maggio 2019)
La soluzione MeetPAd nel catalogo JoinUp della Commissione Europea (Share and reuse Interoperability solutions for public administrations, businesses and citizens - ISA2 Programme)
Il progetto MeetPAd della Regione Marche (articolo Office Automation - tecnologie e modelli per il business digitale - marzo 2019)
Soluzione progettuale MeetPAD - scheda consolidata Accordo Territoriale AgID - ACT - Regione Marche (approvato con DGR n. 485 del 29/04/2019 e stipulato in data 19 luglio 2019)
Scheda MeetPAD per il catalogo delle esperienze Obiettivi Tematici 2 (Agenda Digitale) e 11 (Capacità istituzionale e amministrativa) - a cura del Comitato di pilotaggio OT2-OT11 per il rafforzamento della capacità amministrativa e la digitalizzazione della PA - La scheda MeetPAD pubblicata nel catalogo esperienze del sito OT11-OT2
Presentazione per ADUmbria: l'accesso integrato ai servizi del sisma (i sistemi DOMUS e MeetPAD)
Decreto n. 55/INF del 04/06/2018 - approvazione Progetto Esecutivo da RTI aggiudicatario del Contratto quadro Consip “Sistemi Gestionali Integrati (SGI ID 1607) - lotto 3 (allegato 1 - progetto)
Decreto n. 15/INF del 12/03/2018 - approvazione Piano dei Fabbisogni (allegato 1 - piano e allegato 2 - scheda consultazione con ee.ll.) e documentazione di gara - contratto quadro Sistemi Gestionali Integrati SGI lotto 3 - sul portale CONSIP
MeetPAD - Dopo il terremoto: ecco il digitale di Regione Marche per migliorare la gestione (articolo AgendaDigitale.eu - maggio 2018)
News e materiale FORUMPAMarche: Agenda Digitale e Reti regionali per la governance post sisma - Ancona 20/04/2018 (vedi sessione parallela ore 11 Sala Box sp.02 presentazione "Il progetto MeetPAd per una collaborazione digitale inter-istituzionale più efficace")