✔ Materie riservate alla Direzione
✔ Analisi, progettazione e manutenzione del sistema organizzativo dell’Ente, nonché gestione del sistema informativo integrato del personale e della sicurezza aziendale
✔ Coordinamento delle attività inerenti ai sistemi informativi di gestione del personale e agli ulteriori sistemi delle politiche del personale connessi all’attuazione della normativa nazionale, anche mediante attività di sincronizzazione dei dati e di interoperabilità con il database economico Areas e delle presenze Rilpres, nonché con il portale CohesionWork e CohesionWorkPA
✔ Rilevazione e gestione delle presenze e connessa attività di help desk inerente all’applicazione della disciplina in materia di politiche dell’orario di lavoro
✔ Rilevazione fabbisogno, acquisto e gestione e dei buoni pasto elettronici e relative card
✔ Definizione della proposta del Piano Integrato di attività e organizzazione (PIAO) ai sensi dell’articolo 6 del decreto legge n. 80 /2021 convertito nella legge n. 113/2021
✔ Predisposizione del Piano delle Azioni Positive (PAP) e del Piano Organizzativo del Lavoro Agile (POLA)
✔ Ciclo della performance per la Giunta regionale e per gli enti strumentali
✔ Programmazione triennale del fabbisogno del personale del comparto e della dirigenza
✔ Organizzazione delle strutture dirigenziali e delle posizioni non dirigenziali
✔ Incarichi di direzione delle strutture della Giunta regionale e dei Direttori degli enti dipendenti della Regione Marche
✔ Rendicontazioni spese personale dei Comuni a seguito di eventi calamitosi o attività emergenziali
✔ Definizione del Sistema di valutazione delle performance del personale del comparto e della dirigenza
✔ Gestione, coordinamento del Processo di valutazione del personale del comparto della Giunta regionale e supporto giuridico e tecnico ai dirigenti per il corretto utilizzo della metodologia
✔ Supporto tecnico operativo all’Organismo Indipendente di Valutazione
✔ Collaborazione con l’OIV per la definizione e l’attuazione del controllo strategico
✔ Costituzione dei fondi per il trattamento accessorio del personale dirigente e del personale del comparto e predisposizione delle relazioni finanziarie e tecnico illustrative per il Collegio dei revisori ai fini della resa del parere di cui all’articolo 40-bis, comma 1, del D.lgs. n. 165 del 2001
✔ Elaborazione contratti decentrati integrativi per il personale del comparto e della dirigenza della Giunta regionale
✔ Relazioni con le organizzazioni sindacali del personale del comparto e della dirigenza e con l’Organismo Paritetico per l’Innovazione
✔ Definizione proposte di legge e regolamenti in materia di personale
✔ Definizione e gestione delle procedure di reclutamento ordinarie e flessibili
✔ Gestione delle procedure finalizzate alla progressione di carriera e allo sviluppo economico del personale
✔ Gestione delle procedure di mobilità
✔ Costituzione delle segreterie politiche della Giunta regionale e gestione dei rapporti di lavoro del personale assegnato
✔ Gestione dello stato giuridico del rapporto di lavoro
✔ Gestione e monitoraggio del lavoro a distanza
✔ Gestione del processo di autorizzazione allo svolgimento di incarichi da parte dei dipendenti della Giunta regionale attribuiti da soggetti esterni o conferiti dall’amministrazione
✔ Gestione e monitoraggio dei tirocini formativi e di orientamento, dei dottorati e dell’alternanza scuola lavoro nell’ambito della Giunta regionale
✔ Cura delle relazioni con il CUG e gli organismi di parità regionali e nazionali e gestione, in collaborazione con gli stessi organismi, degli adempimenti connessi alle politiche di genere e di parità
✔ Gestione delle attività dell’Ufficio Procedimenti Disciplinari – UPD
✔ Gestione del procedimento di ammissione al patrocinio legale e attività prodromiche al rimborso delle spese legali in raccordo con il Settore Provveditorato ed economato
✔ Attività a supporto del Comitato dei Garanti
✔ Gestione adempimenti propedeutici, connessi e correlati all’anagrafe delle prestazioni sul portale PERLA.PA
✔ Amministrazione economica, contributiva, previdenziale ed assicurativa del personale regionale (Giunta regionale e Assemblea legislativa) del personale dell’Ufficio Speciale per la ricostruzione e di quello degli enti strumentali convenzionati
✔ Cura degli adempimenti di certificazione connessi alla gestione economica, contributiva e assicurativa del personale regionale, del personale dell’Ufficio Speciale per la ricostruzione e degli enti strumentali convenzionati
✔ Cura degli aspetti fiscali relativi alla materia del personale (sia dipendente che non dipendente): versamenti periodici delle ritenute erariali e previdenziali, certificazione dei compensi erogati a terzi, predisposizione del modello 770 e della dichiarazione annuale dell’Imposta regionale sulle attività produttive, nonché invio del modello 770 complessivo dell’Ente
✔ Monitoraggio della spesa di personale ai fini della verifica dei vincoli di spesa in concorso con la Direzione Bilancio, ragioneria e partite finanziarie
✔ Analisi del costo del personale ai fini della individuazione e della allocazione delle risorse finanziarie da prevedere in sede di bilancio annuale e pluriennale e di assestamento, e cura degli adempimenti propedeutici e conseguenti
✔ Gestione delle attività relative al collocamento a riposo e all’estinzione del rapporto di lavoro; certificazione e sistemazione della posizione assicurativa, controllo e definizione delle regolarizzazioni contributive
✔ Gestione degli adempimenti conseguenti alla cessazione del rapporto di lavoro ai fini della liquidazione TFS/TFR e dell’integrazione dell’indennità di fine servizio compresi gli adempimenti fiscali connessi
✔ Cura dei rapporti con l’INPS, l’INAIL, il Fondo Perseo Sirio, e altri soggetti, pubblici e privati, ai fini dell’applicazione della normativa anche contrattuale vigente, all’esecuzione di provvedimenti giudiziari o all’attuazione di accordi/convenzioni o contratti che incidono sugli stipendi del personale
✔ Certificazione del costo del personale finanziato con risorse etero
✔ Predisposizione della rilevazione del Conto annuale prevista dal titolo V del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165
✔ Erogazione di compensi ed indennità ai componenti della Giunta regionale, di commissioni, di comitati ed altri organismi previsti dalla normativa regionale, nonché ai soggetti con rapporto di lavoro non dipendente (comprensivi del personale in posizione di comando in entrata e dei volontari del servizio civile regionale)
✔ Vigilanza sugli enti dipendenti e strumentali della Regione Marche in materia di programmazione delle assunzioni, dotazioni organiche, spese del personale, ai sensi della legge regionale n. 13/2004
✔ Supporto agli enti dipendenti in materia di personale relativamente alla gestione del rapporto di lavoro
✔ Gestione delle risorse finanziarie a favore di soggetti pubblici e privati in attuazione di obblighi normativi o contrattuali connessi ai rapporti di lavoro di pubblico impiego del personale regionale (es. ARAN, CRAL,)
✔ Valorizzazione del capitale umano e modelli di gestione innovativi delle risorse umane, con particolare riferimento all’individuazione delle famiglie professionali, alla definizione dei profili professionali (job descriptions) e ai modelli di gestione per competenze
✔ Progetti innovativi per promuovere e accrescere il benessere organizzativo
✔ Direzione della Scuola di formazione della PA
✔ Rilevazione del fabbisogno formativo del personale regionale e della PA
✔ Progettazione e realizzazione dei corsi di formazione per il personale della Regione Marche, degli enti strumentali convenzionati e dell’USR
✔ Attivazione corsi di formazione esterni e coordinamento formazione gestita da altri enti pubblici
✔ Programmazione della formazione triennale e annuale delle pubbliche amministrazioni territoriali
✔ Ricerca, progettazione e sperimentazione di modelli formativi innovativi
✔ Digitalizzazione Scuola PA
✔ Albo dei docenti per la formazione
✔ Monitoraggio fisico e finanziario della formazione
✔ Supporto al Dipartimento nelle attività di razionalizzazione delle sedi, degli archivi, degli spazi all’interno degli edifici nonché di efficientamento delle procedure di archiviazione