Il settore “SUAM e Soggetto Aggregatore” ha il compito di stipulare Convenzioni, ai sensi dell’art. 26 Legge n. 488/99 e s.m.i., al duplice fine di supportare gli obiettivi di finanza pubblica favorendo l'utilizzo di strumenti informatici nella P.A. e promuovere la semplificazione, l'innovazione e il cambiamento.

Il settore SUAM e Soggetto Aggregatore, in qualità di soggetto aggregatore della Regione Marche, provvede alle acquisizioni di beni e servizi individuati dal DPCM 11 luglio 2018 e anche ad acquisizioni extra DPCM per le stazioni appaltanti del territorio della Regione Marche.

A tal fine, con la Delibera di Giunta della Regione Marche n. 1361 del 18.09.2023 è stata approvata la Pianificazione delle gare aggregate per l’annualità 2023, comprensiva anche della procedura (extra D.P.C.M 11/07/2018) per l’acquisizione di “Cancelleria e carta” per gli enti del territorio della Regione Marche che tenga in conto delle rinnovate esigenze degli stessi.

Nell’intento di predisporre la documentazione di gara il compito preliminare di cui si fa carico la SUAM e Soggetto Aggregatore è quello di aggregare i fabbisogni delle singole Amministrazioni pubbliche del territorio regionale. Per far ciò è essenziale il coinvolgimento diretto delle stesse Amministrazioni al fine di comprendere la reale necessità di approvvigionamento e di avere osservazioni o suggerimenti per una più compiuta e globale visione del settore di cui fanno parte le categorie merceologiche oggetto delle procedure di gara.

La finalità del questionario è quella di reperire informazioni di massima sulle caratteristiche dei fabbisogni attraverso il coinvolgimento diretto degli addetti agli acquisti per migliorare l’offerta delle iniziative nel settore.

Il questionario di Raccolta dei fabbisogni ha l’obiettivo di:

• garantire la massima pubblicità alle iniziative per assicurare la più ampia diffusione delle informazioni;
• ottenere la più proficua partecipazione da parte dei soggetti interessati;
• ricevere, da parte delle stazioni appaltanti coinvolte, osservazioni e suggerimenti per una più compiuta conoscenza del settore;
• calibrare obiettivi e fabbisogni in termini di importi da mettere a gara e suddivisione degli stessi, anche in relazione alle esigenze del territorio.

Per tale motivo, la stazione appaltante, in particolare, deve comunicare:

• la spesa media annua sostenuta distinta per le tre categorie di forniture: carta in risme, cancelleria e stampati ed opere di legatoria;
• se intende acquistare:

• carta in risme, indicando la relativa quantità presunta annua di risme per ognuno dei prodotti di interesse elencati nel questionario;
• articoli di cancelleria, indicando la relativa quantità presunta annua per ogni prodotto di interesse, compilando il prospetto excel allegato al questionario; in tale prospetto l’ente può aggiungere ulteriori prodotti, specificandone le principali caratteristiche tecniche (descrizione, misure ecc.) la quantità presunta annua e la relativa unità di misura;
• stampati ed opere di legatoria, indicando la relativa quantità presunta annua per ogni prodotto/servizio di interesse compilando il prospetto excel allegato al questionario; in tale prospetto l’ente può aggiungere ulteriori prodotti/servizi, specificandone le principali caratteristiche tecniche (descrizione, misure ecc.) la quantità presunta annua e la relativa unità di misura.

La carta oggetto della fornitura dovrà corrispondere alle caratteristiche tecniche ed ai requisiti ambientali mutuati dal Decreto del Ministero dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare “Acquisto di carta per copia e carta grafica” 4 aprile 2013, in G.U. n. 102 del 3 maggio 2013).

Le Amministrazioni che intendano far reperire alla SUAM e Soggetto Aggregatore il proprio fabbisogno non dovranno far altro che compilare ed inviare, entro e non oltre il XX/10/2023, il questionario online, pubblicato al seguente link:

https://www.regione.marche.it/Entra-in-Regione/Soggetto-Aggregatore-SUAM

 nella sezione “Raccolta fabbisogni in corso”.

Per ogni necessità di chiarimento è possibile scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica:

soggettoaggregatore@regione.marche.it  oppure tel. 071 8065442.