La Stazione Unica Appaltante della Regione Marche, in qualità di Soggetto aggregatore, il 18 ottobre 2021 ha provveduto a stipulare le Convenzioni relative al servizio di manutenzione impianti degli immobili in uso alle Amministrazioni della Regione Marche.
La procedura di gara è stata aggiudicata a favore dei seguenti operatori economici:
LOTTO 1 - Servizio di manutenzione impianti degli immobili situati nella Provincia di Ancona e Pesaro-Urbino: ENGIE Servizi S.p.A. - € 14.182.036,20
LOTTO 2 - Servizio di manutenzione impianti degli immobili situati nella Provincia di Ascoli Piceno, Fermo e Macerata: ATI Consorzio Stabile CMF-CPM Gestioni Termiche - € 30.615.456,80
La Convenzione avrà scadenza il 18.10.2023 ed entro tale data, le Amministrazioni della Regione Marche che intendano aderirvi, potranno emettere Ordinativi di fornitura ossia stipulare, con il Fornitore, i singoli contratti attuativi della Convenzione stessa.
Gli Ordinativi di Fornitura avranno una durata fino a 48 mesi dalla data di inizio di erogazione dei servizi.
PROCEDURA DI ADESIONE ALLA CONVENZIONE
La procedura di adesione alla Convenzione si articola come segue:
CONFERMA DI ADESIONE: documento mediante il quale l’Amministrazione contraente conferma alla SUAM (tramite PEC) la sua intenzione di aderire alla Convenzione;
NULLA OSTA ALLA CONFERMA DI ADESIONE: con questo atto, che la SUAM invia tramite PEC all’Amministrazione contraente, viene accantonata la quota parte di massimale necessaria a soddisfare il fabbisogno dell’Amministrazione contraente e quest’ultima viene autorizzata a contattare direttamente il Fornitore;
RICHIESTA PRELIMINARE DI FORNITURA: l’Amministrazione contraente, in seguito al ricevimento del nulla osta da parte della SUAM, è autorizzata ad emettere la Richiesta preliminare di fornitura, che avvia l’interlocuzione tra l’Amministrazione medesima e il Fornitore. La Richiesta Preliminare di Fornitura contiene una sintetica descrizione degli immobili, l’ubicazione degli stessi, le caratteristiche d’uso, i metri quadri indicativi, le informazioni sui rischi specifici ed altre informazioni funzionali al servizio richiesto;
SOPRALLUOGO: Il Fornitore, entro 7 giorni solari dalla ricezione della Richiesta Preliminare di Fornitura ha l’obbligo di concordare, con l’Amministrazione interessata, la data del sopralluogo che dovrà comunque avvenire entro 20 giorni solari dalla ricezione della Richiesta stessa;
PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI: Entro 15 giorni solari dal sopralluogo, pena l’applicazione delle penali, il Fornitore dovrà fornire alla Amministrazione interessata un Piano Dettagliato degli Interventi (PDI) conforme a quanto presentato in sede di presentazione dell'Offerta Tecnica;
ORDINATIVO DI FORNITURA: contratto attuativo della Convenzione che l’Amministrazione contraente deve caricare sulla Piattaforma GT-SUAM ed inviare al Fornitore. All’Ordinativo di fornitura dovrà essere allegato il RIEPILOGO ADESIONE, generato attraverso la piattaforma GT-SUAM;
VERBALE DI AVVIO ATTIVITA’: In seguito all’emissione dell’Ordinativo di Fornitura le parti redigono e sottoscrivono un Verbale di avvio attività contenente un rimando al Piano dettagliato degli interventi. Con il Verbale di avvio attività, controfirmato da entrambe le parti, il Fornitore prende formalmente in carico gli immobili per l’esecuzione del contratto.
L’erogazione dei servizi decorre dalla data di sottoscrizione del Verbale di avvio attività e ha termine alla data indicata nell’Ordinativo di fornitura.
Il suddetto materiale è consultabile al seguente link: .
https://www.regione.marche.it/Entra-in-Regione/Profilo-del-committente-Soggetto-Aggregatore-SUAM/Convenzioni-attive/Manutenzione-immobili