La Stazione Unica Appaltante della Regione Marche, in qualità di Soggetto aggregatore, in data 16/03/2021, quanto ai lotti 1, 2, 3, 4, 7, 9 e 10, ha provveduto a stipulare le Convenzioni relative alla procedura di affidamento del “Servizio di trasporto scolastico per i Comuni della Regione Marche”.
Quanto ai lotti 5, 6 e 8, la stipula della relativa Convenzione è avvenuta in data 18/03/2021.
La durata della Convenzione è pari a 36 mesi decorrenti dalla sottoscrizione della stessa. All’interno del periodo di validità della Convenzione ogni singolo Comune contraente potrà emettere Ordinativi di Fornitura per importi complessivi pari al massimale contrattuale.
Gli Ordinativi di fornitura emessi dai singoli Comuni avranno durata fino al 60° mese a decorrere dalla data di avvio del servizio.
Le date di inizio e di fine servizio saranno fissate nel Piano di Trasporto Annuale sulla base del calendario scolastico e tenuto conto delle specifiche esigenze del Comune.
La procedura di adesione alla Convenzione sarà articolata come segue:
1. CONFERMA DI ADESIONE (Modello CONFERMA DI ADESIONE): documento mediante il quale il Comune conferma alla SUAM (tramite PEC) la sua intenzione di aderire alla Convenzione;
2. NULLA OSTA ALLA CONFERMA DI ADESIONE: con questo atto, che la SUAM invia tramite PEC al Comune, viene accantonata la quota parte di massimale necessaria a soddisfare il fabbisogno del Comune e quest’ultimo viene autorizzato a contattare direttamente il Fornitore;
3. RICHIESTA PRELIMINARE DI FORNITURA E ATTO DI REGOLAMWENTAZIONE DEL SERVIZIO (Modello RICHIESTA PRELIMINARE DI FORNITURA): il Comune e il Fornitore definiscono puntualmente l’oggetto contrattuale;
4. ORDINATIVO DI FORNITURA (Modello ORDINATIVO DI FORNITURA): contratto attuativo della Convenzione che il Comune deve caricare su GT-SUAM ed inviare al Fornitore. All’ordinativo di fornitura dovrà essere allegato il RIEPILOGO ADESIONE, generato attraverso la piattaforma GT-SUAM.
Al fine di guidare i Comuni contraenti nel processo di adesione alle Convenzioni, la SUAM ha predisposto, la “Guida alla Convenzione”, un “Manuale operativo per l’adesione alla Piattaforma GT-SUAM” ed una serie di allegati, alcuni dei quali sono utili nella fase precedente all’emissione dell’Ordinativo di fornitura e preordinati all’emissione stessa, come ad esempio l’allegato “CONTATTI FORNITORI”, altri invece utili nella fase di esecuzione della prestazione/i, come ad esempio i Modelli per la contestazione e l’applicazione delle penali da parte dei Comuni contraenti.
Il suddetto materiale è consultabile al seguente link:
https://www.regione.marche.it/Entra-in-Regione/Profilo-del-committente-Soggetto-Aggregatore-SUAM/Trasporto-Scolastico