A distanza di soli tre mesi dall’indizione della procedura, la Stazione Unica Appaltante della Regione Marche, in qualità di Soggetto aggregatore, in data 04.11.2020 ha provveduto a stipulare, per entrambi i lotti aggiudicati, le Convenzioni relative alla procedura di affidamento della “Fornitura di PC Notebook e Thin client e servizi connessi per le Amministrazioni del territorio della Regione Marche”.
Le Convenzioni avranno scadenza il 04.11.2022 ed entro tale data, le Amministrazioni della Regione Marche che intendano aderirvi, potranno emettere Ordinativi di fornitura ossia stipulare, con i Fornitori di ciascun lotto, i singoli contratti attuativi della Convenzione stessa.
La procedura di adesione alla Convenzione sarà articolata come segue:
1) CONFERMA DI ADESIONE: documento mediante il quale l’Amministrazione contraente conferma alla SUAM (tramite PEC) la sua intenzione di aderire alla Convenzione;
2) NULLA OSTA ALLA CONFERMA DI ADESIONE: con questo atto, che la SUAM invia tramite PEC all’Amministrazione contraente, viene accantonata la quota parte di massimale necessaria a soddisfare il fabbisogno dell’Amministrazione contraente e quest’ultima viene autorizzata a contattare direttamente il Fornitore;
3) ORDINATIVO DI FORNITURA: contratto attuativo della Convenzione che l’Amministrazione contraente deve caricare sulla piattaforma GT SUAM ed inviare al fornitore
Al fine di guidare le Amministrazioni contraenti nel processo di Adesione alla Convenzione, la SUAM ha predisposto la “GUIDA ALLA CONVENZIONE PC NOTEBOOK E THIN CLIENT”, un “MANUALE OPERATIVO PER L’ADESIONE ALLA PIATTAFORMA GT SUAM” ed una serie di allegati, alcuni dei quali sono utili nella fase precedente all’emissione dell’Ordinativo di fornitura e preordinati all’emissione stessa, altri invece utili nella fase di esecuzione della prestazione/i, come ad esempio i Modelli per la contestazione e l’applicazione delle penali da parte delle Amministrazioni contraenti.
Il suddetto materiale è consultabile al seguente link: https://www.regione.marche.it/Entra-in-Regione/Profilo-del-committente-Soggetto-Aggregatore-SUAM/Convenzioni-attive/PC-Notebook-e-Thin-client.