DECRETO DEL DIRIGENTE	
DELLA PF AFFARI GENERALI ARS	
	N.	25/AGT	DEL	18/06/2018		
						
Oggetto: Accordo Corporate Travel Trenitalia periodo 1/7/2018 – 30/06/2019 (Smart CIG Z23240391D)	

IL DIRIGENTE
 DELLA PF AFFARI GENERALI ARS	
- . - . -
VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto;
	RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto;
	VISTO l’articolo 16 bis della legge regionale 15 ottobre 2001, n. 20 e s.m.i.; 
VISTO il Decreto del Direttore dell’ARS n. 82 del 13/10/2017 di adozione del Bilancio preventivo economico anno 2018 dell’Agenzia Regionale Sanitaria;
VISTO il Decreto del Direttore dell’ARS n. 13 del 08/02/2018 di delega di funzioni del Direttore ARS al Dirigente della PF Affari Generali ARS

- D E C R E T A -

1.	di approvare l’allegata proposta di adesione al programma Frecciacorporate, ai sensi delle condizioni generali pubblicate sul sito www.trenitalia.com di Trenitalia SpA (Allegato 1) che costituisce parte integrante e sostanziale del presente decreto, per il periodo dal 1/7/2018 al 30/06/2019;
2.	di dare atto che la somma complessiva presunta di € 7.000,00 (IVA inclusa) trova copertura, per la quota parte di € 3.500,00 relativa all’anno 2018 sul Conto 486505 (Rimborsi spese personale dipendente) del Bilancio preventivo economico anno 2018, adottato con Decreto 82/ARS del 13/10/2017, mentre per la parte residua verrà prevista nel Bilancio preventivo 2019;
3.	di liquidare il servizio di cui sopra, con successivi atti, dietro presentazione della relative fatture da parte di Trenitalia;
4.	di prendere atto che, in attuazione di quanto disposto dall’art. 3 della Legge n. 136 del 13/8/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, nonché sulla base delle indicazioni fornite dalle determinazioni dell’AVCP n. 8/10 e n. 10/10, è stato acquisito, per il servizio in oggetto, il seguente Codice Smart CIG Z23240391D;
5.	di disporre la pubblicazione del presente atto sul Bollettino Ufficiale della Regione Marche, ai sensi della L.R. 28/07/2003 n. 17, e sul sito dell’ARS Marche, in attuazione degli obblighi di pubblicità e trasparenza di cui al D. Lgs 50/2016 e D.Lgs. 33/2013.

Si attesta l’avvenuta verifica della inesistenza di situazioni anche potenziali di conflitto di interesse ai sensi dell’art. 6 bis dlla Legge 241/1990 e s.m.i. 

Il Dirigente
Paolo Aletti

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -

Riferimenti normativi 

-	D.Lgs n. 50 del 18/04/2016 “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”
-	Decreto del Direttore dell’Agenzia Regionale Sanitaria n. 82 del 13/10/2017 “Adozione Bilancio preventivo economico anno 2018”

Motivazioni

I dipendenti dell’ARS nello svolgimento delle proprie attività che comportano spostamenti anche fuori regione, hanno la necessità di utilizzare il treno per le trasferte. Trenitalia mette a disposizione un sistema di acquisto dei biglietti ferroviari on line direttamente attraverso il sito internet www.lefrecce.it.
Con l’attivazione di tale sistema l’Agenzia può acquistare direttamente on line i biglietti ferroviari per i propri dipendenti per viaggi di lavoro e ha la possibilità di effettuare il pagamento degli stessi in modo differito con cadenza mensile posticipata tramite emissione fattura. L’Accordo prevede inoltre una tariffa speciale scontata “Base Corporate” con uno sconto del 10% sui biglietti di prima classe e del 5% su quelli di seconda classe. 

Tale Proposta di Accordo Commerciale rientra nella categoria di compravendita di prodotto tipico di Trenitalia “il biglietto ferroviario” che non può essere fornito da nessun altro se non da Trenitalia.

In data 28/12/2011 è stato sottoscritto il primo accordo tra ARS Marche e Trenitalia Spa, con sede legale a Roma, Piazza della Croce Rossa n. 1, P.IVA 05403151003, con durata annuale.

Da ultimo, con Decreto n.3/ARS del 18/01/2018, l’Accordo è stato prorogato fino al 30/06/2018.

Vista l’imminente scadenza, la società ha inviato per le vie brevi una nuova proposta di adesione al programma Frecciacorporate, ai sensi delle condizioni generali pubblicate sul sito www.trenitalia.com.

Sulla base degli accertamenti espletati è stato verificato che su Consip e MePA non esistono convenzioni e fornitori che possano procurare il servizio sopradescritto, pertanto, si ritiene opportuno non interromperlo e procedere alla sottoscrizione dell’accordo contrattuale con Trenitalia SPA. 
L’importo per l’esecuzione del servizio per il periodo 01/07/2018-30/06/2019 è stimato corrispondente a circa € 7.000,00 (IVA inclusa) pertanto inferiore ad euro 40.000,00. 
La spesa presunta complessiva trova copertura, per la quota parte di € 3.500,00 relativa all’anno 2018 sul Conto 486505 (Rimborsi spese personale dipendente) del Bilancio preventivo economico anno 2018, adottato con Decreto 82/ARS del 13/10/2017, mentre per la parte residua verrà prevista nel Bilancio preventivo 2019.

In attuazione di quanto disposto dall’art. 3 della Legge n. 136 del 13/8/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, così come integrato e modificato dalla Legge n. 217 del 17/12/2010, nonché sulla base delle indicazioni fornite dalle determinazioni dell’AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, si è provveduto a richiedere il seguente Codice CIG per la fornitura in oggetto: CIG Z23240391D.

Si dà atto, inoltre, che la spesa derivante dalle presente fornitura sarà oggetto di liquidazione con successivi provvedimenti, previa verifica positiva del DURC.

Esito dell’istruttoria
Per quanto sopra esposto, vista la regolarità della documentazione agli atti, si propone l’adozione del presente provvedimento.

Il sottoscritto, in relazione al presente provvedimento, dichiara ai sensi dell’art.47 DPR 445/2000, di non trovarsi in situazioni anche potenziali di conflitto di interesse ai sensi dell’art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6 e 7 del DPR 62/2013 e della DGR 64/2014. 

Il Responsabile del Procedimento
Eleonora Della Ciana

- ALLEGATI -
Allegato 1 - Proposta di Accordo Commerciale Corporate Travel

Allegato 1

        Spett. le  
 					                        		 TRENITALIA S.p.A.
Divisione Passeggeri Long Haul
                                                                Marketing and Sales
                                                                          Vendita Corporate e Trade
                                                                          Gestione Vendita Indiretta 
                                                                      Marche Abruzzo Molise 
                                                                                         c.a. Sig. Fabrizio Ansevini
                                                                                         Piazza Rosselli Stazione Ferroviaria
                                                      60126 - Ancona

PROPOSTA DI ADESIONE AL PROGRAMMA FRECCIACORPORATE, AI SENSI DELLE CONDIZIONI GENERALI PUBBLICATE SUL SITO WWW.TRENITALIA.COM

DATI DELL’AZIENDA 

Denominazione Sociale ……….. - con sede legale in …………., iscritta al Registro delle Imprese di ………, P. IVA/Codice Fiscale n…………, per la quale interviene nel presente atto il Dott Nome e Cognome ……, nella Sua qualità di……….. ( scegliere tra  Legale Rappresentante o Procuratore )…. , in virtù di  ( indicare l’atto che attribuisce i poteri di firma) ………………………………(di seguito per brevità denominata  Azienda).
L’Azienda, come sopra identificata, propone a Trenitalia S.p.A. (di seguito Trenitalia) di aderire al Programma  FRECCIACorporate (di seguito FRECCIACorporate), secondo i termini e le condizioni indicate: a) nella presente “Proposta di adesione” (di seguito Proposta), b) nel “Regolamento dell’operazione a premi denominata  FRECCIACorporate, c) nelle “Condizioni Generali Programma FRECCIACorporate  (di seguito Condizioni Generali),  pubblicati sul sito www.trenitalia.com alla sezione dedicata alle “Aziende”. 

MODALITA’ DI PAGAMENTO
L’Azienda sceglie per l’acquisto   di Biglietti e Servizi nell’area riservata del sistema di vendita di Trenitalia la seguente modalità di pagamento (attenzione,  riportare solo la modalità di pagamento scelta):  
•	Sepa Direct Debit
•	Carta Airplus (Carta Lodge)
•	Carta Amex (Carta Lodge)
•	Bonifico bancario

L’Azienda intende inviare la presente proposta
(L’indirizzo va richiesto al referente commerciale di Trenitalia): 

a mezzo  PEC ( solo se firmata digitalmente)

a mezzo raccomandata a/r  :

Con la presente Proposta, che si intende irrevocabile, l’Azienda dichiara:
a)	di aver preso visione e di accettare le Condizioni Generali del Programma Frecciacorporate                                                                                                                         Luogo                                  data 
                                                                              FIRMA PER IL CONTRAENTE

 

b)	Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile Italiano il Contraente dichiara di aver esaminato e di approvare specificamente le seguenti clausole di cui alle Condizioni Generali del Programma FRECCIACorporate : Punto 5 ( Offerte dedicate) in ordine ai requisiti per l’accesso dei dipendenti alle offerte Welfare; Punto 8A ( Modalità di adesione) in ordine all’obbligo di pagamento con Carta di credito o Carta Lodge in base al fatturato annuale ; Punto 8B ( Valutazione economico-finanziaria) in ordine alla possibilità per Trenitalia  di rifiutare o interrompere la partecipazione al Programma e l’uso del servizio di acquisto on line in caso di risultanze negative della valutazione economico-finanziaria;  Punto 8E ( Pagamento biglietti e servizi)  in ordine ai casi ivi previsti in cui può essere sospeso l’accesso riservato al sito di Trenitalia per gli acquisti ; Punto 8E ( Pagamento biglietti e servizi)  in ordine al pagamento degli interessi di mora;  Punto 10 ( Codice Etico)  in ordine alle conseguenze dovute al mancato rispetto delle norme contenute nel “Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”;  Punto 11 ( Sicurezza delle informazioni e dei sistemi informativi) in ordine alla facoltà di Trenitalia di avvalersi della risoluzione nel caso di inadempimento degli obblighi di sicurezza di cui al punto 11;  Punto 12 ( Clausola risolutiva espressa ), in ordine alla facoltà di Trenitalia di avvalersi della clausola risolutiva espressa nei casi ivi previsti; Punto 13 ( Recesso) , in ordine alla facoltà di recesso; Punto 15  ( Foro Competente e diritto applicabile) in ordine alla deroga del Foro.

Luogo                                  data 
                                                                              FIRMA PER IL CONTRAENTE

c)	di aver preso visione e di accettare il Regolamento dell’operazione a premi denominata  FRECCIACorporate 

Luogo                                  data 
                                                                              FIRMA PER IL CONTRAENTE

   
Selezionando "Do il consenso" la Società esprime  il  consenso al trattamento dei dati raccolti per i contatti, per l'invio tramite Posta, Internet, Telefono, E-mail, MMS, SMS di informazioni sulla circolazione dei treni in situazioni di criticita', della Newsletter, di materiale informativo, pubblicitario e promozionale di Trenitalia e di altre aziende partner, nonche' per l'effettuazione di indagini di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela e la partecipazione ad ulteriori concorsi e operazioni a premio.
                         
                              Do il consenso                                                             Non do il consenso

Selezionando "Do il consenso" l’Azienda esprime il  consenso al trattamento dei dati raccolti per l'invio di questionari tramite Posta, Internet, Telefono, E-Mail, MMS, SMS per attività di profilazione della clientela e rilevazione delle abitudini di viaggio, al fine della programmazione da parte di Trenitalia di una adeguata offerta dei propri servizi
                              Do il consenso                                                             Non do il consenso