DECRETO DEL DIRIGENTE 	
DELLA P.F. ASSISTENZA FARMACEUTICA	
	N.	10/ASF	DEL	11/05/2018		
						
Oggetto: ISTITUZIONE GRUPPO DI LAVORO PER IL MONITORAGGIO E LA GESTIONE DEGLI AGGIORNAMENTI DELLE ANAGRAFICHE DEI FARMACI, DEI DISPOSITIVI MEDICI E DELLA CLASSIFICAZIONE MERCEOLOGICA IN AREAS.	

IL DIRIGENTE 
 DELLA P.F. ASSISTENZA FARMACEUTICA	

- . - . -

VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto;

	RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto;

	VISTO l’articolo 16 della legge regionale 15 ottobre 2001, n. 20 e s.m.i.; 

- D E C R E T A -

1.	di istituire il Gruppo di Lavoro incaricato per il monitoraggio e la gestione degli aggiornamenti delle anagrafiche dei farmaci, dei dispositivi medici e della classificazione merceologica (CLM) in AREAS;

2.	di stabilire che il predetto Gruppo di lavoro sia composto da:
•	Dott.ssa Liana Spazzafumo, Dirigente della P.F. Flussi informativi sanitari e monitoraggio SSR, come coordinatrice;
•	Dott. Luigi Patregnani, Dirigente della P.F. Assistenza Farmaceutica ARS Marche, come coordinatore;
•	Ing. Massimo Trojani, P.F. Informatica e crescita digitale;
•	Dott.ssa Barbara Bucossi – U.O. Acquisti e Logistica – ASUR;                                
•	Dott. Massimo Giammattei – Controllo di Gestione – ASUR; 
•	Dott. Roberto Connestari –  Farmacista - ASUR;
•	Dott.ssa Monja Marinelli – Controllo di Gestione – Ospedali Riuniti Marche Nord;
•	Dott. Massimo Del Prete – Logistica – Ospedali Riuniti Marche Nord;
•	Dott.ssa Elisa Zuccarini – Farmacista – Ospedali Riuniti Marche Nord; 
•	Dott.ssa Francesca Blasi – Controllo di Gestione – Ospedali Riuniti Ancona;
•	Dott. Emanuele Giammarini – Logistica – Ospedali Riuniti Ancona;
•	Dott.ssa Valentina Cola – Farmacista – Ospedali Riuniti Ancona;
•	Dott. Massimo Di Muzio – Farmacista INRCA Ancona

3.	che per lo svolgimento dei compiti assegnati, il Gruppo di Lavoro potrà dividersi in sottogruppi tematici ed avvalersi, se necessario, delle competenze di ulteriori specialisti;

4.	che la sede preposta per gli incontri del Gruppo di lavoro è quella regionale del Servizio Sanità. La partecipazione ai lavori della Commissione non dà diritto ad alcun compenso; le spese di viaggio sono a carico della struttura di appartenenza;

5.		di disporre che il Gruppo di Lavoro dovrà concludere l’aggiornamento della classificazione merceologica (CLM) entro il 30.11.2018 e cesserà le proprie funzioni al termine dei lavori entro il 31.12.2019;

Si attesta che dal presente decreto non deriva né può derivare un impegno di spesa a carico della Regione. 

Si attesta, inoltre, l’avvenuta verifica dell’inesistenza di situazioni anche potenziali di conflitto di interesse ai sensi dell’art. 6 bis della L. 241/1990 e s.m.i.

IL DIRIGENTE
(Dott. Luigi Patregnani)

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -

Normativa di riferimento
•	DGR 1066 del 22.09.2014: “Direttiva per la conduzione e l’evoluzione coordinata ed unitario del Sistema informatico amministrativo e del personale (denominato SIA)”;
•	Decreto del dirigente del Servizio Sanità 123/SAS del 03.12.2014, “DGR 1066/2014 Sistema informatico amministrativo e del personale – SIA nomina referenti aziendali del comitato tecnico e individuazione gruppi interaziendali”; 
•	Decreto del Dirigente del Servizio Sanità 126/SAS del 05.12.2014, “Sistema informatico amministrativo e del personale – SIA rettifica decreto dirigenziale Servizio Sanità n° 123/SAS del 03.12.2014”;
•	Decreto del Direttore dell’Agenzia Regionale Sanitaria n° 17/ARS del 14.03.2018 “DGR 1066/2014 “Sistema informativo amministrativo e del personale – SIA -  aggiornamento Decreto n° 126/SAS del 05.12.2014”.

Motivazione ed esiti dell’istruttoria
Il sistema informatico regionale “AREAS” deve considerarsi uno strumento in continua evoluzione, in grado di rispondere alle differenti esigenze che nel tempo vengono a modificarsi. 
Il gruppo “SIA” (Sistema Informativo Amministrativo e di gestione del personale SSR) è stato istituito all’uopo di condurre e valutare l’evoluzione di tale sistema (DGR 1066 del 22.09.2014). Inoltre, è stato istituito il gruppo anagrafica prodotti (GIAP) con decreto n. 123/2014 e successivamente aggiornato con decreto n. 126/2014. Nel 2018 con decreto n. 17/ARS, sono stati aggiornati i componenti del GIAP per le categorie farmaci e dispositivi medici.
In seguito all’incontro avvenuto in data 28.03.18 con il gruppo per la Specifica Unitaria dei Requisiti funzionali (SURe) e del Gruppo Anagrafica prodotti (GIA), specializzazione “Dispositivi medici” è stata condivisa la necessità di creare un gruppo di supporto in grado di monitorare le modifiche al sistema AREAS. Tale gruppo dovrà avvalersi di specifiche competenze in ambito di controllo di gestione, approvvigionamento e clinico sanitario, afferenti alle tre aziende sanitarie regionali utilizzatrici del suddetto sistema informatico. 
Il Direttore dell’ARS, con nota prot. n° 2946 del 30/03/2018/ARS/ARS/P ha inviato ai Direttori Generali del SSR la richiesta di fornire tre nominativi per ogni Ente, con competenze di controllo di gestione, approvvigionamento e clinico sanitario (un farmacista, un esperto nella logistica e controllo di gestione) per formare il Gruppo di Lavoro sul monitoraggio e la gestione degli aggiornamenti in AREAS.
Il Direttore Generale degli Ospedali Riuniti ha comunicato i nominativi con prot. n° 3675 del 23/04/2018/ARS/ARS/A /PEC.
Il Direttore Generale dell’ASUR ha comunicato i nominativi con nota prot. n° 3540 del 19/04/2018/ARS/ASF/A e anche il Direttore dell’Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Marche Nord ha comunicato i nominativi con lettera prot. n° 3548 del 17/04/2018/ARS/ASF/A.
Il Dott. Massimo Di Muzio farmacista dell’I.N.R.C.A. già referente per i dispositivi medici viene inserito nel gruppo di lavoro in quanto i criteri per la normalizzazione e la gestione delle anagrafiche sono comuni ai diversi sistemi gestionali.

Il Gruppo di Lavoro incaricato per il monitoraggio e la gestione degli aggiornamenti in AREAS dovrà farsi carico di interpretare le risultanze dell’attività eseguite per la normalizzazione delle anagrafiche dei Dispositivi Medici. Il monitoraggio proseguirà con tutte le attività che verranno individuate dagli organi competenti allo scopo di migliorare la gestione e la qualità dei dati contenuti nel sistema gestionale informatico ed alla loro attuazione pratica. Il gruppo di lavoro, inoltre, dovrà elaborare l’aggiornamento delle classi merceologiche (CLM) in rapporto alla classificazione nazionale dei dispositivi medici (CND) in quanto questi prodotti e la loro CLM sono gestini con i rispettivi conti economici.

Per quanto sopra espresso, si propone:
1.	di istituire il Gruppo di Lavoro incaricato per il monitoraggio e la gestione degli aggiornamenti delle anagrafiche dei farmaci, dei dispositivi medici e della classificazione merceologica (CLM)  in AREAS;
2.	di stabilire che il predetto Gruppo di lavoro sia composto da:
•	Dott.ssa Liana Spazzafumo, Dirigente della P.F. Flussi informativi sanitari e monitoraggio SSR, come coordinatrice;
•	Dott. Luigi Patregnani, Dirigente della P.F. Assistenza Farmaceutica ARS Marche, come coordinatore;
•	Ing. Massimo Trojani, P.F. Informatica e crescita digitale;
•	Dott.ssa Barbara Bucossi – U.O. Acquisti e Logistica – ASUR;
•	Dott. Massimo Giammattei – Controllo di Gestione – ASUR; 
•	Dott. Roberto Connestari – Farmacista - ASUR;
•	Dott.ssa Monja Marinelli – Controllo di Gestione – Ospedali Riuniti Marche Nord;
•	Dott. Massimo Del Prete – Logistica – Ospedali Riuniti Marche Nord;
•	Dott.ssa Elisa Zuccarini – Farmacista – Ospedali Riuniti Marche Nord; 
•	Dott.ssa Francesca Blasi – Controllo di Gestione – Ospedali Riuniti Ancona;
•	Dott. Emanuele Giammarini – Logistica – Ospedali Riuniti Ancona;
•	Dott.ssa Valentina Cola – Farmacista – Ospedali Riuniti Ancona; 
•	Dott. Massimo Di Muzio – Farmacista INRCA Ancona

3.	che per lo svolgimento dei compiti assegnati, il Gruppo di Lavoro potrà dividersi in sottogruppi tematici ed avvalersi, se necessario, delle competenze di ulteriori specialisti;
4.	che la sede preposta per gli incontri del Gruppo di lavoro è quella regionale del Servizio Sanità. La partecipazione ai lavori della Commissione non dà diritto ad alcun compenso; le spese di viaggio sono a carico della struttura di appartenenza;
5.		di disporre che il Gruppo di Lavoro dovrà concludere l’aggiornamento della classificazione merceologica (CLM) entro il 30.11.2018 cesserà le proprie funzioni al termine dei lavori entro il 31.12.2019.

Inoltre, il sottoscritto, in relazione al presente provvedimento, dichiara, ai sensi dell’art.47 D.P.R. 445/2000, di non trovarsi in situazioni anche potenziali di conflitto di interesse ai sensi dell’art. 6 bis della L.241/1990 e degli artt. 6 e 7 del DPR 62/2013 e della DGR 64/2014.

							Il Responsabile del Procedimento
                                                                                   (Dott. Luigi Patregnani)

 
- ALLEGATI -
(nessuno)