DECRETO DEL DIRIGENTE DELLA	
P.F. AFFARI GENERALI	
	N.	57/AGC_GPR	DEL	21/05/2014		
						
Oggetto: Approvazione della modulistica relativa alla presentazione delle domande e alle linee guida per la rendicontazione di cui alla dgr n. 588 del 19/5/2014.	

IL DIRIGENTE DELLA
 P.F. AFFARI GENERALI	

- . - . -

VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto;
	
RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto;

VISTO l’articolo 16 bis della LR n. 20 del 15 ottobre 2001 e successive modificazioni;

VISTA l’attestazione della copertura finanziaria di cui all’articolo 48 della LR n. 31 dell’11/12/2001;

RICHIAMATA la deliberazione n. 588 del 19/5/2014

- D E C R E T A -

•	di approvare l’allegato A), che fa parte integrante e sostanziale del presente atto, concernente la modulistica relativa alla presentazione delle domande di contributo di cui alla DGR n. 588 del     19/5/2014: “Art. 2 L.R. n. 15 del 25/06/2013: “Attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione Repubblicana”. Determinazione dei criteri e delle modalità per il finanziamento delle iniziative. – Revoca delle DDGGRR n. 552/2009, 551/2011 e 1565/2010”;

•	di approvare l’allegato B), che fa parte integrante e sostanziale del presente atto, concernente le linee guida per la rendicontazione relativa alle domande presentate e accolte ai sensi della stessa DGR n. 588 del 19/5/2014; 

•	di disporre, ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs n. 33 del 14/03/2013, che la presente modulistica, Allegati A) e B), sia pubblicata sul sito della Regione Marche e che contestualmente le informazioni di cui all’art. 27 del D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013 siano riportate nell’ambito della sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale della Regione Marche.

•	di pubblicare il presente atto per estratto nel Bollettino Ufficiale della Regione Marche.

IL DIRIGENTE DELLA PF AFFARI GENERALI
           (Avv. Gabriella De Berardinis)

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -

Normativa di riferimento

•	Legge 7 agosto 1990 n. 241: “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”;
•	DPR 7 aprile 2000 n. 118: “Regolamento recante norme per la semplificazione del procedimento per la disciplina degli albi dei beneficiari di provvidenze di natura economica, a norma dell'articolo 20, comma 8, della legge 15 marzo 1997, n. 59.”;
•	DPR 28 dicembre 2000 n. 445:"Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa.”;
•	DPR 29 settembre1973, n. 600;
•	DL 31 maggio 2010,  n. 78 convertito in L. 30 luglio 2010, n. 122: “Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica”;
•	D.Lgs 14 marzo 2013, n. 33: “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazione da parte delle PP.AA.”;
•	DGR n. 1809 del 28/12/2012 “Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2012-14”
•	LR n. 15 del 25/06/2013: “Attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione Repubblicana”;
•	DGR n. 383 del 1/4/2014: “LR 15 del 25/6/2013 art. 6 – attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione Repubblicana – approvazione programma regionale e determinazione dei criteri generali attuativi”;
•	DGR n. 588 del 19/5/2014: “Art. 2 L.R. n. 15 del 25/06/2013: “Attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione Repubblicana”. Determinazione dei criteri e delle modalità per il finanziamento delle iniziative. – Revoca delle DDGGRR n. 552/2009, 551/2011 e 1565/2010”. 

Motivazione

La L.R.  n. 15 del 25/06/2013 prevede che la Regione, in ossequio ai valori ideali e politici nati dalla Resistenza, sanciti dalla Costituzione repubblicana e dallo Statuto regionale, promuova e sostenga, anche mediante il coinvolgimento di tutti i soggetti che concorsero alla liberazione d’Italia, tra cui le forze armate delle nazioni alleate e dei corpi militari italiani che parteciparono alla lotta di liberazione, interventi volti a mantenere in vita, rinnovare, approfondire e divulgare il patrimonio culturale, storico, ambientale e politico della resistenza antifascista, al fine di costruire un futuro di pace e cancellare la guerra dalla storia dei popoli.

Tale legge ha abrogato le due precedenti leggi regionali vigenti in materia e precisamente la LR n. 8/2004 e la n. 12/1983; la nuova normativa regionale, pur ispirandosi agli stessi principi e valori delle precedenti leggi, ha innovato profondamente la materia, anche attraverso un approccio maggiormente strutturato  con il territorio.   
L’art. 6 della citata legge prevede inoltre che la giunta regionale approvi un programma degli interventi e pertanto, nella seduta del 1/4/2014, è stata approvata la DGR. n. 383 recante “LR 15 del 25/6/2013 art. 6 – attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione Repubblicana – approvazione programma regionale e determinazione dei criteri generali attuativi”.

Tale DGR dispone che la competenza inerente la concessione di contributi per le iniziative di cui all’art. 2, avendo le stesse ampia similitudine con quelle disciplinate dalle ex LLRR n. 8/2004 e n. 12/1983, resti affidata alla P.F. Affari Generali del Gabinetto del Presidente (come previsto altresì dalla D.G.R. n. 78/2014), che individuerà, con apposito atto, le modalità per il finanziamento delle iniziative, nel rispetto dei criteri generali dettati dalla deliberazione sopra richiamata. Per le sopracitate iniziative dispone altresì che gi interessati potranno presentare domanda, secondo una modulistica che sarà appositamente predisposta.

La Giunta regionale con deliberazione n. 588 del 19/5/2013, revocando le precedenti DD.GG.RR. n. 552/2009, n. 551/2011 e n. 1565/2010, ha individuato i nuovi criteri e le modalità per il finanziamento delle iniziative di cui all’art. 2 della LR n. 15/2013. 
Al punto 3) della succitata deliberazione viene demandato alla P.F. Affari generali l’approvazione, con proprio decreto, della modulistica relativa alla presentazione delle domande e delle linee guida per la rendicontazione.

Con il presente atto si intende, pertanto, anche alla luce delle più recenti normative in materia di documentazione amministrativa, semplificazione, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle PP.AA., procedere alla redazione della modulistica relativa: 

•	al fac-simile di presentazione della domanda (allegato A) 
•	alle linee guida per la rendicontazione (allegato B) che si compongono dei sotto riportati modelli:

modello 1 - ATTESTAZIONE DELLA SPESA RENDICONTATA E RELAZIONE SULL’INIZIATIVA SVOLTA
(da allegare alla rendicontazione della spesa sostenuta per ogni singola iniziativa)

modello 2 - RIEPILOGO DEI DOCUMENTI CONTABILI
(da allegare alla rendicontazione della spesa sostenuta per ogni singola iniziativa)

modello 3 - DICHIARAZIONE PER LA LIQUIDAZIONE E IL PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO 
resa in forma di Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000, compilato in ogni sua parte con i dati del soggetto richiedente il contributo (Associazione o Ente) e sottoscritto dal legale rappresentante del medesimo soggetto.

modello 4 - DICHIARAZIONE IN APPLICAZIONE DELL’ART. 6, COMMA 2 DEL DL 78/2010 CONVERTITO IN L. 122/2010 FINALIZZATA ALL’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI, SOVVENZIONI, SUSSIDI, AUSILI FINANZIARI E VANTAGGI ECONOMICI.

Per quanto di eventuale utilità si allegano inoltre un fac-simile per la redazione di lettera di incarico e uno di ricevuta per prestazione meramente occasionale (senza obbligo contributivo INPS):
modello 5 - FAC-SIMILE LETTERA DI INCARICO  

modello 5bis - FAC SIMILE RICEVUTA PER PRESTAZIONE MERAMENTE OCCASIONALE (SENZA     OBBLIGO CONTRIBUTIVO INPS)

Tutta la modulistica sarà scaricabile dal sito ufficiale della Regione Marche www.regione.marche.it – Settori – Servizi on-line – Servizi istituzionali – CONTRIBUTI RESISTENZA E ANTIFASCISMO (http://www.regione.marche.it/Gabinettodelpresidente/PFAffariGenerali/Strumenti/ContributiResistenzaeAntifascismo.aspx). 

Esito dell’istruttoria

Per le motivazioni sopra espresse si propone l’adozione del presente decreto avente per oggetto: “Approvazione della modulistica relativa alla presentazione delle domande e alle linee guida per la rendicontazione di cui alla dgr n. 588 del 19/5/2014”.

                                                                 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
						                        (Roberta Spedaletti)

ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA

Si attesta che dal presente atto non deriva né può derivare alcun impegno di spesa a carico della Regione.

              IL DIRIGENTE DELLA PF AFFARI GENERALI
           (Avv. Gabriella De Berardinis)

- ALLEGATI -

Il presento atto si compone di n. 2 allegati.
Allegato A) - “Fac-simile di domanda”
Allegato B) – “Linee guida per la  rendicontazione”

Allegato A
FAC-SIMILE  DI DOMANDA 
Ai sensi della DGR n. 588 del 19/5/2014          
Da redigersi su carta semplice intestata                                                                                                 

Al Presidente della Giunta Regionale
Via Gentile da Fabriano, 
60125   ANCONA
Fax n. 071/8062332

E mail istituzionale: funzione.aaggpresidenza@regione.marche.it 
pec: gabinettopresidente.regione.marche@emarche.it

Il sottoscritto ________________________________________________________________________, 
nato a ___________________________________________, il ________________________________, 
in qualità di
	legale rappresentante del 
•	associazioni o federazioni partigiane con struttura nazionale e riconosciute enti morali, operanti 
            nelle Marche ...........................................................................................................................
•	enti pubblici e di diritto pubblico, gli enti morali, le organizzazioni cooperative nazionali e gli enti 
            senza scopo di lucro ………………………………………………………………………………………
•	università, istituzioni scolastiche, istituti di ricerca storica …………………………………………………………………………………………………………………
•	enti privati senza scopo di lucro * ……………………………………………………………………….
*  data di costituzione _________________________________
(I soggetti privati devo essere costituiti da almeno un triennio – Punto 2 DGR n. 588 del 19/5/2014) 

C.F. _______________________________  o   P.I. __________________________________________, 
con sede legale a ___________________________________ (Prov. _____ ) CAP _________________, 
via/piazza _____________________________________________________________, n. ___________, 
telefono n. __________________________,  	 fax n. ____________________________________,
indirizzo e-mail / pec ____________________________________________________________________________________,

►	N.B.: I dati di cui sopra vanno riferiti all’Ente/Organismo/Istituto/Associazione o Altro e non al legale rappresentante 

FORMULA LA PRESENTE RICHIESTA PER LA CONCESSIONE DI UN CONTRIBUTO
AI SENSI DELLA L.R. n. 15 del 25/6/2013, art. 2 “Attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione italiana” e della DGR n. 588 del 19/5/2014    

per la seguente proposta progettuale: 
______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

per la quale è preventivato un costo totale di  €  ____________________   e sono state individuate ipotesi di entrate totali di €  ____________________.
La proposta progettuale è composta da n. ________  iniziative, per le quali vengono di seguito allegate le singole schede descrittive. 

Luogo e data ________________________		Timbro e firma 
	                    del legale rappresentante

Il sottoscritto dichiara di essere consapevole:
•	che la concessione del contributo da parte della Regione autorizza l’utilizzo della dicitura “con il contributo della Regione Marche” e  l’uso del logo e dello stemma  della Regione ai sensi del Regolamento regionale n. 12/2004;
•	che i beneficiari hanno l’obbligo di realizzare l’iniziativa  nei modi e nei tempi indicati  nelle domanda presentata;
•	che ogni forma di responsabilità collegata all’evento è da attribuirsi all’ente promotore e organizzatore.

Il sottoscritto dichiara inoltre di essere a conoscenza delle norme che regolano la concessione dei contributi.

Il sottoscritto autorizza l’uso dei dati e delle informazioni richiesti ai sensi degli articoli 10 e 13 della legge 31 dicembre 1996, n. 675.

Luogo e data, ________________________					Timbro e firma 
   									     del legale rappresentante

PROPOSTA PROGETTUALE:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

SCHEDA DESCRITTIVA N. 1/___ (numero totale iniziative) RELATIVA ALLA INIZIATIVA:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

che si svolgerà:
•	nel territorio regionale  a___________________________________________________________
•	al di fuori del territorio regionale a____________________________________________________

nel periodo:
•	______________________________________________________________________________

INDICAZIONE DEL PROGRAMMA:

1) L’iniziativa presenta i seguenti contenuti e fini
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2) L’iniziativa presenta le seguenti modalità di svolgimento
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3) L’iniziativa comporta le seguenti spese previste 
(Compilare dettagliando i costi con riferimento ad singola voce di spesa. Si ricorda che ai sensi del punto 8 della DGR n. 588 del 19/5/2014 nell’ipotesi in cui dal rendiconto finanziario presentato risulti una spesa ammissibile inferiore all’ 80% di quella preventivata, il contributo già determinato verrà liquidato in maniera proporzionalmente ridotta)
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
€	per	
Totale €		

4) L’iniziativa comporta le seguenti ipotesi di entrata 
    (Compilare dettagliando i soggetti, la natura e la stima di ogni entrata)
€	da	
€	da	
€	da	
€	da	
€	da	
€	da	
€	da	
€	da	
€	da	
Totale €		

5) L’iniziativa prevede il concorso di più soggetti pubblici/ privati 
•	SI (specificare quali)  _____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•	NO

6) L’iniziativa usufruisce di altre contribuzioni provenienti dalla Regione Marche 
•	SI (specificare natura, entità e struttura regionale erogatrice, sia che trattasi di servizi regionali che dell’Assemblea regionale) ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•	NO

7) L’iniziativa si avvale dei seguenti strumenti di comunicazione per la promozione e la relativa 
    visibilità 
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

8) La gestione dell’iniziativa è affidata a organizzazione specializzata:
•	SI (comunicare estremi identificativi) _________________________________________________
______________________________________________________________________________
•	NO

Luogo e data, ________________________					

Timbro e firma 
   del legale rappresentante

	
Allegato B
LINEE GUIDA PER LA RENDICONTAZIONE
Ai sensi della DGR n. 588 del 19/5/2014

La P.F. Affari Generali è responsabile della concessione dei contributi per le iniziative di cui all’art. 2 della  L.R. n. 15 del 25/6/2013 “Attività della Regione Marche per l’affermazione dei valori della resistenza, dell’antifascismo e dei principi della Costituzione italiana”, nel rispetto dei criteri dettati dalla DGR n. 588 del 19/5/2014.

La rendicontazione è il processo di consuntivazione delle spese effettivamente e definitivamente sostenute relative all’iniziativa per l’erogazione del contributo. 
Ha lo scopo di garantire la corretta esecuzione finanziaria dei contributi concessi e tutta la presente documentazione rappresenta uno strumento di supporto alle attività di rendicontazione per il suo corretto espletamento in termini di:
•	correttezza dei prospetti standard previsti per la rendicontazione;
•	effettivo sostenimento della spesa iscritta in rendiconto;
•	valutazione delle categorie di spesa iscrivibili, con particolare riferimento all’ammissibilità delle spese.

Ogni soggetto beneficiario iscrive in rendiconto le sole spese ammissibili per lo svolgimento delle proprie attività, nel rispetto del preventivo di spesa.

Tramite l’esame della corretta rendicontazione è possibile procedere alla liquidazione ed al pagamento della somma concessa.
La documentazione relativa alla rendicontazione deve contenere:
-	i DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI DI SPESA che consentono di provare l’effettivo sostenimento della spesa quali fatture, ricevute o altri documenti contabili aventi forza probatoria equivalente; 
-	i DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI DI PAGAMENTO che consentono di provare l’effettivo sostenimento del pagamento quali ricevute di bonifico, assegno, bollettino di c/c postale, per pagamenti in contanti timbro, data e sigla del fornitore apposti sulla fattura/ricevuta, mandati di pagamento quietanzati dall’Istituto bancario cassiere e/o tesoriere, e altro. 

Al fine della liquidazione del contributo da parte di codesta struttura, l’iniziativa non deve essere finanziata da altri servizi della Giunta regionale e né dall’Assemblea legislativa regionale. 
In sede di rendicontazione il beneficiario dovrà dare atto se usufruisce o meno di altre contribuzioni pubbliche, anche regionali (singoli servizi regionali o Assemblea regionale), o private. 

Non è ammessa alcuna autocertificazione. 

Non sono previsti acconti o anticipi di spese.

Nell’ipotesi in cui dal rendiconto finanziario presentato, risulti una spesa ammissibile inferiore all’ 80% di quella preventivata, il contributo già determinato verrà liquidato in maniera ridotta

Per agevolare l’attività di rendicontazione sono stati predisposti appositi modelli da compilare e sottoscrivere, di seguito elencati, scaricabili dal sito ufficiale della Regione Marche www.regione.marche.it – Settori – Servizi on-line – Servizi istituzionali – CONTRIBUTI RESISTENZA E ANTIFASCISMO (http://www.regione.marche.it/Gabinettodelpresidente/PFAffariGenerali/Strumenti/ContributiResistenzaeAntifascismo.aspx). 
Per ogni altra indicazione si rimanda alla propria deliberazione n. 588 del 19/5/2014 reperibile nel sito istituzionale della Regione alla voce sopra indicata.
modello 1 - ATTESTAZIONE DELLA SPESA RENDICONTATA E RELAZIONE SULL’INIZIATIVA SVOLTA
(da allegare alla rendicontazione della spesa sostenuta per ogni singola iniziativa)

modello 2 - RIEPILOGO DEI DOCUMENTI CONTABILI
(da allegare alla rendicontazione della spesa sostenuta per ogni singola iniziativa)

modello 3 - DICHIARAZIONE PER LA LIQUIDAZIONE E IL PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO 
resa in forma di Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000, compilato in ogni sua parte con i dati del soggetto richiedente il contributo (Associazione o Ente) e sottoscritto dal legale rappresentante del medesimo soggetto.

modello 4 - DICHIARAZIONE IN APPLICAZIONE DELL’ART. 6, COMMA 2 DEL DL 78/2010 CONVERTITO IN L. 122/2010 FINALIZZATA ALL’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI, SOVVENZIONI, SUSSIDI, AUSILI FINANZIARI E VANTAGGI ECONOMICI.

Per quanto di eventuale utilità si allegano inoltre un fac-simile per la redazione di lettera di incarico e uno di ricevuta per prestazione meramente occasionale (senza obbligo contributivo INPS):
modello 5 - FAC-SIMILE LETTERA DI INCARICO  

modello 5bis - FAC SIMILE RICEVUTA PER PRESTAZIONE MERAMENTE OCCASIONALE (SENZA     OBBLIGO CONTRIBUTIVO INPS)

REFERENTI E CONTATTI

Gabinetto del Presidente - PF Affari Generali – Dirigente Avv. Gabriella De Berardinis
Via Gentile da Fabriano, 9
60125 Ancona
- Roberta Spedaletti (tel. 071/8062278 – fax 071/8062332): roberta.spedaletti@regione.marche.it
- Casella e-mail istituzionale: funzione.aaggpresidenza@regione.marche.it 
- Pec: gabinettopresidente.regione.marche@emarche.itmailto:presidente.regione.marche@emarche.it 

modello 1 - ATTESTAZIONE DELLA SPESA RENDICONTATA E RELAZIONE SULL’INIZIATIVA SVOLTA
(da allegare alla rendicontazione della spesa sostenuta per ogni singola iniziativa)

Iniziativa di cui alla scheda descrittiva n. _________ relativa all’iniziativa ___________________________ _________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
compresa nella PROPOSTA PROGETTUALE ____________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
per la quale è stato sostenuto un costo totale di € ______________ e concesso un contributo di € ___________
Il sottoscritto_______________________________________________________________________________
(Cognome e nome)
In qualità di legale rappresentante del _________________________________________________________________

Al fine della liquidazione del contributo di cui alla dgr n. 588 del 19/5/2014

 ATTESTA

•	che le spese incluse nella tabella di rendicontazione, facente parte integrante della presente nota (modello 2), ammontano complessivamente a  € ____________________ 
•	che la stessa iniziativa non ha usufruito di finanziamenti da parte di altri servizi della Giunta regionale o dell’Assemblea legislativa regionale 
•	(se del caso) che l’iniziativa ha usufruito di altre contribuzioni pubbliche o private per un totale di 
€ ________________

RELAZIONE SULL’INIZIATIVA SVOLTA (punto 8 della dgr n. 588 del 19/5/2014) 
La relazione rappresenta il documento che permette di valutare la corrispondenza e l’inerenza delle voci di spesa rendicontate con le attività programmate e consente la verifica della realizzazione dell’iniziativa specificando il livello di raggiungimento degli obiettivi, chiarendo eventuali scostamenti delle spese effettive da quelle preventivate. 

Modello 2 - RIEPILOGO DEI DOCUMENTI CONTABILI 
(da allegare alla rendicontazione della spesa sostenuta per ogni singola iniziativa)

Numero
progres	1
TIPO DI SPESA 
(se possibile, come indicata nel preventivo)	2-
ESTREMI DEL DOCUMENTO DI SPESA	3
IMPORTO PAGATO	4-
ESTREMI DEL DOCUMENTO DI PAGAMENTO	
1					
2					
3					
4					
5					
6					
7					
8					
9					
10					
		                            
                                          TOTALE			

1- Indicare il tipo di spesa (esempio : costi SIAE, incarico di collaborazione, spese viaggio/vitto/pernottamento, ecc.)

2- Per estremi del documento di spesa si intende la natura del documento (fattura, ricevuta, titolo di viaggio, ecc.) numero e data 

3 - Indicare l’importo effettivamente pagato;

4- Per estremi del documento di pagamento si intende il documento che consente di provare l’effettivo sostenimento del pagamento come ad esempio:
a.	mandati di pagamento quietanzati dall’Istituto bancario cassiere e/o tesoriere;
b.	bonifico o assegno (accompagnati da un estratto conto bancario da cui si evinca l’avvenuto addebito dell’operazione sul c/c bancario);
c.	   bollettino c/c postale;
d.	per pagamenti in contanti quietanza di “pagato” con timbro, data e sigla del fornitore apposti sulla fattura/ricevuta.

I documenti di cui ai punti 2 e 4 vanno abbinati. 

Per agevolare l’attività di verifica della spesa si invita a riepilogare nel presente modello tutta la documentazione trasmessa debitamente numerata e abbinata.

modello 3 - DICHIARAZIONE PER LA LIQUIDAZIONE E IL PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO 

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
(art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
esente da bollo ai sensi dell’art. 37 D.P.R. 445/2000
Il/La Sottoscritto/a ________________________________________________________________
Nato/a a _______________________________ Prov. _______ il ___________________________
Residente a _____________________ Prov. _____ Via ___________________________________
Cod. Fisc. __________________________________
nella qualità di  legale rappresentante del ____________________________________________
con sede legale in ____________________ Prov. ____ Via ________________________________
Cod. Fisc. _______________________________ Part. IVA ________________________________
Tel _________________ e-mail ___________________________ PEC ______________________

DICHIARA 

che il contributo di euro __________________ concesso dalla Regione Marche per il sostegno delle iniziative poste in essere ai sensi della LR. n. 15/2013 e della dgr n. 588 del 19/5/2014;

−	agli effetti dell’applicazione delle disposizioni previste dall’art. 28, c.2 D.P.R. 29.09.1973, n. 600 (“Le regioni, le province, i comuni, gli altri enti pubblici e privati devono operare una ritenuta del quattro per cento a titolo di acconto delle imposte indicate nel comma precedente e con obbligo di rivalsa sull’ammontare dei contributi corrisposti ad imprese, esclusi quelli per l’acquisto di beni strumentali”);
−	consapevole delle sanzioni penali richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, e a conoscenza del fatto che saranno effettuati controlli anche a campione sulla veridicità delle dichiarazioni rese,

•	 E’ da assoggettare alla ritenuta del 4% di cui all’art. 28 c.2 del D.P.R. n. 600/73.
•	NON è da assoggettare alla ritenuta del 4% di cui all’art. 28 c.2 del D.P.R. n. 600/73

IN QUANTO
 (barrare con attenzione ciò che interessa)

•	è un ente non commerciale ai sensi delle disposizioni vigenti in materia tributaria e non svolge neppure occasionalmente o marginalmente attività commerciali,ossia produttive di reddito di impresa ai sensi della vigente normativa, e in particolare ai sensi dell’art. 55 del T.U.I.R., D.P.R. 22.12.1986, n. 917;

•	è ente non commerciale ai sensi delle disposizioni vigenti in materia tributaria e può svolgere occasionalmente o marginalmente attività commerciali, ossia produttive di reddito di impresa ai sensi della vigente normativa (es. vendita di biglietti, vendita di prodotti, sponsorizzazioni), e 
in particolare ai sensi dell’art.55 del T.U.I.R., D.P.R. 22.12.1986, n. 917 (attività per le quali provvede a contabilizzazione separata ai sensi dell’art. 109 del T.U.I.R., come modificato dal D. Lgs 4 dicembre 1997, n. 460, se non tenuto alla contabilità pubblica obbligatoria), ma il CONTRIBUTO E’ DESTINATO AD ATTIVITA’ ISTITUZIONALE CHE NON HA NATURA COMMERCIALE;

•	è un ente non commerciale, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia tributaria, che svolge occasionalmente o marginalmente anche attività commerciali, ossia produttive di reddito di impresa ai sensi della vigente normativa, ed il contributo in oggetto è destinato allo svolgimento di attività di natura commerciale che origineranno ricavi e proventi da dichiarare nella Dichiarazione dei redditi dell’Ente nel corrente anno;

•	che il contributo, pur essendo corrisposto nell’ambito dell’esercizio di attività commerciale, ossia produttiva di reddito di impresa ai sensi della vigente normativa, e in particolare dell’art. 55 del T.U.I.R., D.P.R. 22.12.1986, n. 917, viene destinato all’acquisto di beni strumentali per l’impresa.

•	è riconosciuto come ONLUS ai sensi del D.Lgs.vo 4 dicembre 1997, n.460.

•	CHE, IN RELAZIONE A QUANTO DICHIARATO esonera la Regione Marche da ogni responsabilità a livello fiscale, amministrativo e penale, qualora quanto dichiarato non dovesse corrispondere al vero per diversa imposizione accertata dai relativi Uffici Fiscali;

•	DI ESSERE INFORMATO,ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 “Consenso al trattamento dei dati personali”, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa.

IL RELATIVO MANDATO DI PAGAMENTO DOVRA’ ESSERE VERSATO SUL:

A)	per le Associazioni/Enti Pubblici senza obbligo di conto unico di tesoreria c/o Banca d’Italia

c/c bancario 			ABI 				CAB 			IBAN

presso Banca – Agenzia/Sede/Filiale

B)	per gli Enti Pubblici conto di tesoreria unico acceso presso la Banca d’Italia

       C) c/c postale (per Associazioni)	

Luogo e data 	

______________________________
	        Firma

	 ____________________________________
                                                                                                                                                   (per esteso e leggibile)

Si allega fotocopia di un documento di identità in corso di validità. 

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. lgs n. 196/2003: i dati riportati nella presente dichiarazione verranno trattati dall’Amministrazione Regionale, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati, esclusivamente per i fini del procedimento per i quali sono richiesti. Titolare del trattamento dei dati: Regione Marche.

modello 4 - DICHIARAZIONE IN APPLICAZIONE DELL’ART. 6, COMMA 2 DEL DL 78/2010 CONVERTITO IN L. 122/2010 FINALIZZATA ALL’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI, SOVVENZIONI, SUSSIDI, AUSILI FINANZIARI E VANTAGGI ECONOMICI.

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
(art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
esente da bollo ai sensi dell’art. 37 D.P.R. 445/2000
Il/La Sottoscritto/a _________________________________________________________________
Nato/a a _______________________________ Prov. _______ il ___________________________
Residente a _____________________ Prov. _____ Via ___________________________________
Cod. Fisc. __________________________________
In qualità di legale rappresentante del _________________________________________________
con sede  legale in ____________________ Prov. ____ Via _______________________________
Cod. Fisc. _______________________________ Part. IVA _______________________________
Tel ________________ e-mail ______________________ PEC____________________________

DICHIARA 

Sotto la propria responsabilità che, a decorrere dal 31 maggio 2010,
(barrare il caso che ricorre)

•	A) le disposizioni di cui all’art. 6, comma 2, (1) del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L. 122/2010 si applicano all’ente che rappresento e, pertanto, la partecipazione agli organi collegiali e la titolarità degli organi del medesimo ente, è onorifica, con le seguenti caratteristiche:
(barrare il caso che ricorre)
•	senza alcun rimborso spese;
•	con rimborso spese in quanto previsto dalla normativa _____________________________(2);
•	con gettone di presenza di importo non superiore ad euro 30.00 a seduta giornaliera;

•	B) le disposizioni di cui all’art. 6, comma 2, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L. 122/2010 non si applicano in quanto l’ente che rappresento, essendo
________________________________________________________________________(3): 
•	rientra tra quelli previsti dal D.Lgs. n. 300/1999
•	rientra tra quelli previsti dal D.Lgs. n. 165/2001
•	rientra tra le università, gli enti e le fondazioni di ricerca e gli organismi equiparati, le camere di commercio, gli enti del SSN, gli enti indicati nella tabella C della legge finanziaria (legge finanziaria 2010) ed agli enti previdenziali ed assistenziali nazionali, alle Onlus, alle associazioni di promozione sociale, agli enti pubblici economici individuati con decreto del MEF su proposta del Ministero vigilante, nonché alle società.

DICHIARA ALTRESI‘ CHE:

(barrare il caso che ricorre)

•	si applica l’art 6, comma 5 (4) del D.L. 78/2010 convertito con modificazioni in L. 122/2010 e, pertanto, la composizione dei propri organi di amministrazione è conforme alle disposizioni ivi impartite; 

•	non si applica l’art 6, comma 5 (5) del D.L. 78/2010 convertito con modificazioni in L. 122/2010, in quanto l’Ente che rappresento non rientra tra gli enti pubblici e organismo di diritto pubblico (5);

DICHIARA INOLTRE CHE: 

l’ente che rappresento 
(barrare il caso che ricorre) 

•	non è vincolato  alle disposizioni di cui alla l.r. n. 41/2012 (6) in quanto l’ammontare complessivo delle spese di gestione esposte in bilancio non risulta essere superiore alla somma annua di euro 258.228,45, ovvero, pur essendo superiore alla somma annua di € 258.228,45, la Regione non concorre al relativo finanziamento in misura superiore al 50%;

•	è vincolato alle disposizioni di cui alla l.r. n. 41/2012 (6) in quanto l’ammontare complessivo delle spese di gestione esposte in bilancio risulta essere superiore alla somma annua di euro 258.228,45 e la Regione concorre al relativo finanziamento in misura superiore al 50 per cento e, dunque, ai sensi dell’art. 1 comma 1 lett. g) e comma 1 bis (7)
•	il presidente,
•	il vicepresidente
•	gli amministratori delegati
•	il direttore generale
•	i revisori contabili 
dell’ente che rappresento, percependo dalla Regione compensi comunque denominati anche nella forma del rimborso delle spese, è/sono tenuti agli adempimenti di cui alla suddetta l.r.;

ovvero
•	il presidente, il vicepresidente, gli amministratori delegati, il direttore generale e i revisori contabili dell’ente che rappresento, non percependo dalla Regione compensi comunque denominati anche nella forma del rimborso delle spese, non sono tenuti agli adempimenti di cui alla suddetta l.r.

dichiara infine di:
-	essere a conoscenza delle sanzioni penali per i reati di cui all’art. 76 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate;
-	essere a conoscenza che, qualora dal controllo effettuato dall’amministrazione regionale, dovesse emergere la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, il dichiarante decadrà dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emesso sulla base della dichiarazione non veritiera;
-	essere informato che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con mezzi informatici, esclusivamente per il procedimento per il quale la dichiarazione viene resa (art. 13 D.lgs. 196/2003).

Ai sensi dell’art. 38, D.P.R. 445 del 28  dicembre 2000,  la presente dichiarazione è sottoscritta dall’interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritta o inviata insieme alla fotocopia, non autenticata di un documento di identità del dichiarante, all’ufficio competente via fax, tramite un incaricato, oppure a mezzo posta.

LUOGO E DATA 							FIRMA DEL DICHIARANTE

______________________			                                 ______________________________

(1)  Art. 6, comma 2, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L. 122/2010: “…la partecipazione agli organi collegiali, anche di amministrazione, degli enti, che comunque ricevono contributi a carico delle finanze pubbliche, nonché la titolarità di organi dei predetti enti è onorifica; essa può dar luogo esclusivamente al rimborso delle spese sostenute ove previsto dalla normativa vigente; qualora siano già previsti i gettoni di presenza non possono superare l'importo di 30 curo a seduta giornaliera. La violazione di quanto previsto dal presente comma determina responsabilità erariale e gli atti adottati dagli organi degli enti e degli organismi pubblici interessati sono nulli. Gli enti privati che non si adeguano a quanto disposto dal presente comma non possono ricevere, neanche indirettamente, contributi o utilità a carico delle pubbliche finanze, salva l'eventuale devoluzione, in base alla vigente normativa, del 5 per mille del gettito dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. La disposizione del presente comma non si applica agli enti previsti nominativamente dal D.Lgs. 300/1999 e dal D.Lgs. 165/2001, e comunque alle università, enti e fondazioni di ricerca e organismi equiparati, alte camere di commercio, agli enti del servizio sanitario nazionale, agli enti indicati nella tabella C della legge finanziaria ed agli enti previdenziali ed assistenziali nazionali , alle ONLUS, alle associazioni di promozione sociale, agli enti pubblici economici individuati con decreto del Ministero dell'economia e delle finanze su proposta del Ministero vigilante,nonché alle società.”

(2) indicare la norma di legge in base alla quale è previsto il rimborso spese.

(3) indicare la tipologia dell’ente .

(4) Art. 6, comma 5, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni in L. 122/2010: “Fermo restando quanto previsto dall'articolo 7, tutti  gli  enti pubblici, anche  economici,  e  gli  organismi  pubblici,  anche  con personalità giuridica di diritto privato, provvedono all'adeguamento dei rispettivi statuti al fine di assicurare  che,  a  decorrere  dal primo rinnovo successivo alla data di entrata in vigore del  presente decreto, gli organi di amministrazione e quelli di controllo, ove non già  costituiti  in  forma  monocratica,  nonché  il  collegio  dei revisori, siano costituiti da un numero non    superiore, rispettivamente, a cinque e  a  tre componenti. In ogni caso, le Amministrazioni vigilanti provvedono all'adeguamento della relativa disciplina di organizzazione, mediante i regolamenti di cui all'articolo 2, comma 634, della legge 24 dicembre 2007, n. 244,  con riferimento a tutti gli enti ed  organismi  pubblici  rispettivamente vigilati, al fine di apportare gli adeguamenti previsti ai sensi  del presente comma. La mancata adozione dei provvedimenti di  adeguamento statutario o di organizzazione previsti dal presente comma nei termini indicati determina responsabilità erariale e tutti gli atti adottati dagli organi degli enti e degli organismi pubblici interessati sono nulli. Agli anti previdenziali nazionali si applica comunque quanto previsto dall'art. 7, comma 6.”

(5) definizione di “organismo si diritto pubblico” Ai fini del riconoscimento della qualifica di organismo di diritto pubblico si  tratta di verificare la sussistenza cumulativa dei tre requisiti richiesti: (cfr Corte di Giustizia V sez. 12/09/2013 – Corte Costituzionale n.161/2012 e del. n. 151/2013/PAR della Corte dei Conti Sez. Regionale di controllo per il Lazio)
a.	istituito per soddisfare specificatamente esigenze di interesse generale, aventi carattere non industriale o commerciale; 
b.	dotato di personalità giuridica;
c.	la cui attività sia finanziata in modo maggioritario dallo Stato, dagli enti pubblici territoriali o da altri organismi di diritto pubblico oppure la cui gestione sia soggetta al controllo di questi ultimi oppure il cui organo d’amministrazione, di direzione o di vigilanza sia costituito da membri dei quali più della metà è designata dallo Stato, dagli enti pubblici territoriali o da altri organismi di diritto pubblico.

(6) L.R. 17 dicembre 2012, n. 41 “ Norme per la pubblicità e la trasparenza della situazione patrimoniale dei componenti gli organi della regione, dei titolari di cariche in istituti regionali di garanzia e di cariche direttive in enti o società”.

 (7) Art. 1, comma 1, lett. g) l.r. 17 dicembre 2012, n. 41: “g) presidenti, vicepresidenti, amministratori delegati, direttori generali e revisori contabili degli enti o istituti privati al cui finanziamento la Regione concorra in misura superiore al 50 per cento dell’ammontare complessivo delle spese di gestione esposte in bilancio, sempre che queste superino la somma annua di euro 258.228,45.”
Art 1 comma 1 bis l.r. 41/2012, introdotto dall’art. 28 della l.r. 44/2013 : “Le disposizioni della presente legge non si applicano ai soggetti di cui al comma 1, lettere e), f) e g), qualora gli stessi non percepiscono dalla Regione compensi comunque denominati anche nella forma del rimborso delle spese.”

modello 5 - FAC-SIMILE LETTERA DI INCARICO

DATI COMMITTENTE   

Luogo, data _____________________

		Preg.mo
				 DATI COLLABORATORE

In relazione ai precorsi colloqui, siamo con la presente a formalizzarLe il conferimento dell’incarico di effettuare____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Si specifica che si tratta di prestazione meramente occasionale ai sensi dell’art. 2222 e ss. del codice civile, senza vincolo di subordinazione e orario.

E’ escluso che la prestazione di cui in oggetto sia resa quale collaborazione coordinata e continuativa c.d. “a progetto” e nemmeno quale prestazione occasionale coordinata di cui all’art. 61, comma 2 del D. Lgs n. 276/03. E’ altresì escluso qualsiasi rapporto di lavoro dipendente.

Per le Sue prestazioni, Le verrà riconosciuto un compenso lordo di € _____________ e sarà corrisposto ______________ al netto della ritenuta d’acconto del 20% e degli eventuali oneri previdenziali a carico del collaboratore.

Tale compenso si intende riferito all’intero periodo di durata del rapporto, che decorrerà dal ______________ per terminare il ______________.

Lei dovrà confermarci, anche con firma in calce alla presente, di non essere soggetto al contributo previdenziale di cui alla Legge 335/95 non avendo superato la soglia prevista dal D.L. 269/03, art.44,c.2. 

La prestazione meramente occasionale di cui in oggetto rientra nelle previsioni dell’art.67, del D.P.R.. 917/86 (redditi diversi) ed è esclusa dal campo di applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 5 del D.P.R. 633/72. 

________________________________                              ______________________________
(IL LEGALE RAPPRESENTANTE)                                       (FIRMA PER ACCETTAZIONE)

modello 5 bis - FAC SIMILE RICEVUTA PER PRESTAZIONE MERAMENTE OCCASIONALE (SENZA OBBLIGO CONTRIBUTIVO INPS)

Carta intestata del
collaboratore 
con codice fiscale

Ricevuta n._____/______(anno)

Il sottoscritto ______________________________________________
nato a _____________________________________ Prov._________
il _________________________  
Residente a _____________________ Prov. _____ Via ___________________________________
Cod. Fisc. __________________________________

DICHIARA

di ricevere la somma di € _____________ (pari ad un compenso lordo di € ____________ al netto della ritenuta d’acconto del 20% per € ______________) da _____________________________________________________ (generalità complete del committente), con riferimento alla lettera di incarico del ____________, a titolo di compenso per prestazione meramente occasionale ai sensi dell’art. 2222 e ss. del codice civile, senza vincolo di subordinazione ed orario. 

Il sottoscritto dichiara di non essere titolare di partita Iva e di non essere iscritto ad alcun albo professionale.

Luogo e data ___________________

Prestazione meramente occasionale di cui all’art. 67, del D.P.R. 917/86 (redditi diversi). Esclusa dal campo di applicazione dell’IVA ai sensi dell’art.5 del D.P.R. 633/72 (carenza del presupposto soggettivo).

In fede,___________________________
          (solo firma del collaboratore)

Marca da bollo (attualmente 2,00 euro se l’importo del compenso lordo è superiore a 77,46 euro)